當 Word 文件中有數據表格時,如何将表格複制到 Excel 中,同時又能保持表格的格式基本不變呢?
相信很多同學都遇到過這個問題,那今天就教大家一個簡單的方法,能夠迅速将 Word 中的數據表轉成 Excel 格式。
将下圖中的 Word 表格轉成 Excel 格式,保持格式與原表格一緻。
如果我們隻是單純用 Ctrl C, Ctrl V 的方式将表格複制粘貼到 Excel,表格就會變成下圖這樣。
雖然大緻上與原來表格差不多,但是細節上還是有很多地方需要手工調整的。如果表格比較複雜的話,工作量就很大,而且還不一定能完全還原。
所以,我們需要另辟蹊徑。
解決方案:
1. 在 Word 中選擇菜單欄的“文件”-->“另存為”--> 在文件名下面的下拉菜單中選擇後綴為“.htm”或“.html”格式 --> 單擊“保存”
這一步的目的是将 Word 文件另存為網頁格式的文件。
2. 現在打開一個空的 Excel 文件 --> 按 Ctrl O --> 在彈出的對話框中選擇剛才保存的網頁文件 --> 點擊“打開”
現在,Word 中的表格已經轉到了 Excel 中。與直接複制粘貼的效果相比,無論是邊框線、字體、粗細、設置等等,都更接近原始表格。
Word 中礙于文件寬度,單元格都調得很窄,顯得比較擁擠,而 Excel 就沒有這個顧慮,所以我适當地拉寬了部分單元格寬度,看上去比 Word 中的顯示效果還要好。
3. 最後再适當優化一下格式:選中表格區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“垂直居中”
表格就完全調整好了。
4. 最後,選擇菜單欄的“文件”-->“另存為”--> 選擇“.xlsx” 格式,就可以将網頁文件保存為 Excel 文件了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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