意見書的格式和一般書信大體相同:
1、标題
通常隻寫“建議書”三個字,有時為了突出建議的具體内容,可以寫《關于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體大一些。
2、頂格
稱呼提出的建議希望得到哪些人的響應,稱呼就寫哪些人。要寫在第二行頂格,後面加冒号。( 如:尊敬的校長:)下一行可加您好;再加感歎号。
3、空兩格
正文 就是建議的内容,從第三行空兩格開始寫。先寫這個問題是什麼,再寫提出建議的理由,最後寫建議的具體内容。如果内容較多,可以分條寫。
4、可寫一句“希望X X能采納我/我們的全部建議。”
5、結尾
寫祝福語
6、 空行
署名在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團體的名稱或個人的名字。
7、日期
寫在建議人姓名的下方。
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