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“細節決定成敗”,論文投稿也是如此。在論文投稿過程中有4個注意事項需要格外注意。
01.選擇什麼時間投稿比較合适?
什麼時間投稿這個問題,大家可能會說啥時候寫完論文就啥時候投啊,或者思考了一下,覺得工作日投稿比較好。而我給出的答案是:選在工作日中的星期二、星期三和星期四。
為什麼我會有這樣的建議呢,其實原因很簡單:首先,期刊編輯也是人,節假日是需要休息的,哪有時間看我們的投稿啊?然後,周一是工作周的第一天,而之前在周六周日兩天一定積累下很多投稿過來的論文還沒來得及查看和下載,所以周一的工作量往往會比平時多很多,這就容易導緻:那些選擇在别的時段投過去的論文可能更容易被編輯注意到,下載下來審閱,而在周一看到的論文就很有可能被忽略。再之後,周五投稿也不如周二周三周四好,原因也很簡單,編輯馬上就要和自己的女朋友去歡度周末了,要準備陪兒子去遊樂園了,要陪男朋友去看電影了,也許現在正忙着訂票訂餐呢,哪有心思去查收我們的投稿。所以,最好在工作日中的星期二、星期三和星期四投稿,這樣最容易引起編輯的注意。
02.電子信箱投稿有哪些注意事項?
我們現在基本上都是電子郵件的方式投稿,在電子信箱的标題欄裡輸入投稿的關鍵信息,可以用這樣的格式來寫:“投稿:論文題目 姓名(職稱、學曆、項目來源等關鍵信息)”
“投稿”直接給出了發郵件的目的;“論文題目”是讓編輯在還沒有打開郵件的時候就能了解到我們投稿論文的最重要信息,讓編輯了解到我們投稿過去的是一篇什麼選題的論文;之後是論文的作者,以及作者的身份信息和論文的項目支撐情況。當我們的名字在學界已經非常響亮的時候,那上面給出的括号中的任何文字就都是多餘的了,但當我們還是小人物的時候,就需要加上這個括号來展示我們的實力,博得編輯的注意。
比如我們的職稱已經是教授或者副教授了,把它寫上去。學曆是博士,也寫上去。然後如有可能,盡量給自己的論文找到一個相關的科研項目作為支撐,比如說在括号裡注明“國家社科基金項目研究成果”——這樣的信息自然會很有效果,因為有了項目支撐本身也在暗示着論文的質量可能不會太差,而且很多期刊也願意發表挂上國字頭科研項目的論文。
當然如果目标期刊在《投稿須知》裡明确說明了郵箱投稿的标題欄的寫作要求,那我們還是按照人家的要求來做。如果沒有要求,那我們按照上面的建議來進行嘗試。
接下來是郵件的正文。正文部分空着自然不合适,除非你的名字在學界非常響亮,正文部分空着,投稿過去不到十分鐘,人家編輯的電話就打過來了:非常感謝您向我們期刊投稿,三生有幸。
如果我們不是這種情況,那就老老實實把正文寫好。總的原則是:規範、簡潔、得體,呈現投稿意圖、表達發表意願。再之後,記得把保存好的論文電子稿以附件形式添加在郵件裡。大家可以看一下這張截圖,大概是這樣的意思就差不多:
提醒大家注意的是,除非目标期刊的《投稿須知》裡有明确的要求,我們的投稿論文盡量以Word2003文件(*.doc)來保存,目測這是目前最為穩妥且最為通用的文件格式。然後别忘記把第一時間就能找到我們的聯系方式放在投稿論文電子稿的文末,而不要放在郵件的正文裡。因為通常情況下,期刊編輯會下載附件保存以備以後浏覽審閱,郵件裡的正文部分卻不會保存。
03.網絡在線投稿有哪些注意事項?
關于這一點,我能想到的建議是:記得把網址鍊接複制粘貼到文本文檔或者word文檔或者石墨文檔……總之是一個你最常使用的文檔軟件或APP中,标清這是哪個期刊的網絡在線投稿地址,方便以後投稿時随時調用;牢記注冊時的用戶名和密碼,也是保存在你最常用的文檔軟件或APP中。記得在注冊多家期刊的網絡在線投稿系統的時候,要盡量設置不同的密碼(你一定能猜到原因),然後也是同樣,用自己最擅長的方式逐一記錄下這些密碼——要知道這個工作當時不立刻就去做,之後就再也不會去做了。然後等到查看稿件審理結果或再次投稿的時候,你将要為當時自己沒有立刻付諸行動而付出代價。這個時候你所要耗費的時間精力要遠遠超過當時耗費的。
另外,别忘記留下一個在第一時間就能找到你的準确聯系方式。這一點很重要,因為我們真的不知道編輯會在什麼時候聯系我們——我曾在十一黃金周和家人在太湖遊覽的時候接到《新疆大學學報(哲學社會科學版)》編輯的電話,也曾在清晨6:40接到過《廣西民族研究》編輯打來的電話。有些電話可能錯過一次就是一輩子,這麼說也許并不過分。
04.投稿目标期刊的級别該如何選擇?
我的觀點是:
投稿目标期刊的級别,與投稿論文的質量成正比,與論文發表時限要求成反比。也就是說,我們對自己的論文越滿意,認為這篇論文的質量越高,就越要選擇高級别的期刊作為投稿目标;而論文發表的時限要求越短,越迫在眉睫想要發表,就隻能選擇級别較低的期刊去投稿。
所以,我們應該盡量早做準備,盡量早些完成論文,這是對自己論文負責任的表現。否則,期限越短我們越沒有什麼回旋餘地了,有可能造成明珠暗投的無奈事實。
如果大家對自己論文的質量足夠自信也足夠滿意,又沒有發表時限的嚴格要求,那麼建議大家按照權威期刊→CSSCI來源期刊→北大核心期刊→普通期刊的順序進行投稿。上一輪投稿被拒之後,進行一下修改,然後進入下一輪的投稿。而且如果有可靠的消息和更加充裕的時間的話,建議大家在每一輪投稿的時候,都是先投不收版面費 發放稿酬的期刊,被拒稿之後再投收取版面費 不發稿酬的期刊。選擇這個次序的意義在于盡可能确保發表的目标期刊配得上我們的論文,也盡可能地節省我們的金錢。
本文來源:微信平台 老踏科研聯盟,節選自老踏新作《發論文、拿項目其實很簡單》。 作者:老踏。版權歸原作者所有,社科學術圈編輯整理。
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