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學校公章如何保管

教育更新时间:2024-08-04 12:18:57

校管家電子公章功能，助力學校安全、方便地開具收據

公章對于企業來說有多重要？前段時間網上熱議的“李國慶搶奪當當公章”事件，我們可窺得一斑；公章規範管理有多重要？另一起轟轟烈烈的“鵝廠被騙”事件告訴了我們，三人僞造老幹媽印章，竟讓騰訊損失了1624萬。這其中除了騰訊在自身業務審核管理流程方面有問題，老幹媽對自己公章管理的疏漏，也是引起争議的原因所在。

那麼如何做到用章規範，管理容易呢？很多企業選擇将公章電子化。

其實在7月15日，國家發改委等13個部門就聯合發布《關于支持新業态新模式健康發展激活消費市場帶動擴大就業的意見》：鼓勵發展便捷化線上辦公，打造“随時随地”的在線辦公環境，推動完善電子合同、電子發票、電子印章、電子簽名、電子認證等數字應用的基礎設施。

而校管家從很早時候，就支持為培訓機構提供收據電子公章了。

客戶需求

1.學校用章管理不規範，實體印章使用存在濫用風險；2.部分學校使用印章必須發起印章使用申請，等待審批，影響前台收費效率。電子公章功能有3大優勢：

1.合法、安全。

《電子簽名法》明确規定，可靠的電子簽名與手寫簽名或者電子蓋章具有同等法律效力。學校收據使用電子公章，同樣具有法律效力，且符合國家政策鼓勵方向。

學校公章如何保管（校管家電子公章功能）1

收據電子公章

2.合規、高效。

學校使用電子公章以後，對于實體公章的管理可以更加規範，統一管理，杜絕了公章濫用的風險。

同時電子公章自動生成，無需提交用章申請，減去等待用章審批時間，收費效率更高。

3.方便、快捷。

收費後收據上自動加蓋學校公章。

前台老師無需手動蓋章，系統自動生成更方便，優化了學校收費流程，家長體驗更好。

學校公章如何保管（校管家電子公章功能）2

收據頁面

僅2020年上半年，國家已推出數十條相關政策，支持電子簽章、電子合同的推廣應用，大量新業态、新模式快速湧現。校管家緊跟國家動向，希望通過收據電子公章功能，給機構帶來更智能化、更高效的工作方式。在強化機構用章安全與合法合規的同時，真正為其降本增效。

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