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excel常用技巧及操作

圖文 更新时间:2024-08-17 16:00:48

- 更改默認工作表數量 -

默認情況下,當打開 Excel 時,會新建一個包含 3 個工作表的空白工作簿。

但你是否會總是用到這 3 個工作表呢?或者如果你要用到更多的工作表呢?還要一張一張添加嗎?

事實上,這個數值可以被更改為從 1 到 255 的任何數值。

1. 打開一個 Excel 工作界面,“文件”選項卡 → “選項” → 打開“Excel 選項”對話框;

2. 在其“常規”界面中,可以将新建工作簿時“包含的工作表數”更改為你所希望的數值。

3. 再新建一個空白工作簿時,就包含了你設定的工作表數了。

excel常用技巧及操作(Excel輕松運用Excel)1

- 更改最近使用的文檔列表數 -

當使用 Excel 2013 打開過若幹工作簿後,單擊“打開”就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。

默認情況下這個列表的數目為 17,我們也可以将其更改為從 1 到 50 之間的任意數值。

1. 打開一個 Excel 工作界面,“文件”選項卡 → “選項” → 打開“Excel 選項”對話框;

2. 在其“高級”界面中,将“顯示”分組下的“顯示此數目的‘最近使用的文檔’”右側設置自己所希望的數值即可。

3. 在右邊窗格中列出的文檔數目就是設定好的。

excel常用技巧及操作(Excel輕松運用Excel)2

- 更改用戶名稱 -

有些事情挺簡單,但幾乎沒人知道。

添加用戶名稱可以使你将來的文檔中嵌入作者名作為名稱。當打開工作簿屬性對話框時,可以看到作者的署名。

1. 打開一個Excel工作界面,“文件”選項卡 → “選項” → 打開“Excel 選項”對話框;

2. 在其“常規”界面中,在“對 Microsoft Office 進行個性化設置”分組中更改用戶名。

excel常用技巧及操作(Excel輕松運用Excel)3

- 更改默認的文件存儲位置 -

在保存工作簿時,你是不是經常在“另存為”對話框中尋找目标文件夾?

通過改變文件的存儲位置,就可以不用每次都要另存到其他文件夾中了,這樣每次存儲文件都會節省不少時間。

1. 打開一個Excel工作界面,“文件”選項卡 → “選項” → 打開“Excel 選項”對話框;

2. 在其“保存”界面中,在“保存工作簿”分組下設置“默認本地文件位置”。

excel常用技巧及操作(Excel輕松運用Excel)4

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