1、買方标明要購買的貨物的名稱,規格,數量,價格,時間等。這些數據被輸入采購應用系統,該系統的翻譯軟件制作出相應的EDI電子訂單,這份訂單被電子傳到賣方。
2、賣方的計算機接到訂單後,EDI軟件把訂單翻譯成賣方的格式,同時自動生成一份表明訂單已經收到的功能性回執。這份回執被電子傳遞到買方。
3、賣方可能會産生并傳遞一份接收訂單通知給買方,表示供貨的可能性。
4、買方的計算機收到賣方的功能性回執及接收訂單通知後,翻譯軟件将它們翻譯成買方的格式,這時訂單被更新了一次。
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