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收據的格式怎麼寫

知識更新时间:2024-09-06 06:43:44

收據怎麼寫如何寫收據

收據的格式怎麼寫（收據怎麼寫如何寫收據）1

收款收據的填寫規範

财務收據設專人保管，每次使用前要做好登記工作，并在收據封面寫明自×年×月×日×号起；并且注明本年第幾本和本月第幾本。

收據要連續使用，不得隔本、跳号、斷号使用，誤填作廢要收齊三聯并加蓋作廢戳記一式三聯粘貼原号位一并保存。

收據一式三聯填寫要規範，字迹要清晰。

三聯式收據後面要墊上墊闆，以防影響後面收據的書寫。

整本收據使用完了要在收據封面寫明自×年×月×日×号止；并且随時整理歸檔，在登記薄上要寫清歸檔時間以便查找。

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1、收據最先寫的就是日期，以收到款寫收據時的日期為準（一般用阿拉伯數字）

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2、公司名稱根據收到的單位填寫，若是銀行收到的就要寫銀行收到的單位，若是個人交的現金則需要根據開票的單位來開具收據，必須寫全稱或者規範性簡稱，不能亂寫

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3、收款方式：要按照實際到款情況詳細填寫（如：現金、微信、支付寶、刷卡、掃碼、彙款銀行和賬号等）

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4、收款事由：要寫清楚款項具體内容，（如：定金、貨款、尾款、前欠款等字樣）。

幻燈片7

5、收款的大寫金額不能出錯，并且大小寫金額要保證完全一緻！

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中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）等字樣

為了防止别人在前面再加任何的數字，在實際金額前面畫一個圈裡面畫個X 就和小寫前面寫個￥一樣

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6、備注（特殊情況需要備注的需要填寫，沒有不用填寫）

7、收款單位欄可以隻蓋章或者寫上單位再蓋章

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8、收款人與付款人簽字收據才算完成（開收據人為：經手人；出納為：收款人，付款人可以簽在備注處或者交款單位處）

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9、将後面粉色的收據聯交給客戶，白色的收據底聯留在本單位留底備查，綠色的收據用做賬憑證。

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