上周給一家企業培訓WPS表格課程的時候，學員小E咨詢道：“有什麼快捷的方法可以把多個結構相同的表格，比如不同分公司的工資表合并，并匹配到一張列順序不同的總表中。在分公司的表中順序是員工編号、姓名、部門、職務……，而在提交給總公司的總表中的順序是員工編号、部門、職務……。”

我們先拆解一下小E的需要：

第一，要将結構相同的多工作簿合并到一張工作表。

第二，在總表中要根據一個關鍵字，比如員工編号查詢在分公司表中相關的列數據。

原始表結構

要匹配的表結構

接下來我們依次來看一下在WPS表格中要如何實現這兩個需求。

如果在EXCEL中要實現多工作簿合并，需要使用POWER QUERY建立查詢。而在WPS表格中，隻需要點擊“數據”選項卡中的“合并表格”功能即可。

在彈出來的對話框中，點擊“添加文件”，選擇多個結構相同的工資表文件所在的文件夾，把文件全部選中添加進來。

如果表格頂部有多層級表頭，可以在底部選擇數據是從第幾行開始合并的。

如果隻是返回關鍵詞匹配的一列數據，我們用VLOOKUP一個函數即可，但現在要返回的是多列數據，就需要結合MATCH函數，我們先來看一下這兩個函數的語法。

縱向查詢：VLOOKUP（查詢值，數據源表，結果在數據源的第幾列，0/1）

最後一個參數0為精确查詢，1為區間查詢。

查詢位置：MATCH（查詢值，包含查詢值的一行或一列，0/1）

最後一個參數的作用和VLOOKUP相同。

把唯一識别不同員工信息的員工編号列複制到總表中，之後在B2插入VLOOKUP函數。

第1個參數選擇左側的A2單元格，因為公式稍後會複制到右側和底部，所以我們需要鎖定A列，确保公式往右側複制的時候，列号是不動的，但往下複制的時候，行号是可變的，也就是$A1，$出現在字母的前面代表鎖列，出現在數字的前面代表鎖行。

第2個參數就選擇剛剛合并的工資表的所有列，把這個地址整個鎖定起來。

第3個參數中嵌套match函數，match的第1個參數選擇B1單元格，也就是姓名，鎖定行号不鎖列号，代表往右複制列号可變，但往下複制行号是固定的。第2個參數選擇工作表的第1行，表示在這一行中查詢“姓名”兩個字的位置，最後1個參數是精确查詢的0。

VLOOKUP函數的最後1個參數也是代表精确查詢的0。

把公式往右和往下複制，所有數據都查詢出來了，如果在頂部新增加其他列，隻要把公式複制過去，照樣可以帶出來。

這就是在WPS中把多個表格合并到一張列順序不同的總表中的方法，你學會了嗎？

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