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excel 中賬本首頁怎麼做

圖文更新时间:2024-12-26 00:47:29

excel 中賬本首頁怎麼做?用快捷鍵切換工作表按【Ctrl Page UP】組合鍵：向上翻頁鍵；按【Ctrl Page Down】組合鍵：向下翻頁鍵；可以快速切換工作表，我來為大家講解一下關于excel 中賬本首頁怎麼做?跟着小編一起來看一看吧!

excel 中賬本首頁怎麼做

用快捷鍵切換工作表

按【Ctrl Page UP】組合鍵：向上翻頁鍵；按【Ctrl Page Down】組合鍵：向下翻頁鍵；可以快速切換工作表。

輸入當前的日期【Ctrl ;】

輸入當前的時間【Shift Ctrl ;】

案例制作

第一步：命名工作簿及工作表

1.新建“現金日記賬“工作簿

打開EXCEL，新建一個空白工作簿，并保存為“現金日記賬.xlsx”工作簿。

2.雙擊工作表【Sheet1】标簽，重命名為“現金日記賬“。

第二步：輸入表中數據并設置格式

1.在工作表中輸入日記賬表頭的所有數據信息，如圖所示。

2.根據需要設置字體的大小、單元格的對齊方式、自動換行以及合并後居中，并調整各列的列寬。

3.選擇單元格區域A2:H16，在【開始】選項卡中，單擊【字體】選項組中【邊框】按鈕下拉鍵（倒立小三角），選擇【所有邊框】菜單命令，為表格添加邊框。

第三步：創建憑證種類下拉菜單

1.選擇單元格區域C4:C15，在【數據】選項卡中，單擊【數據工具】選項組中的【數據有效性】按鈕，打開【數據有效性】對話框，選擇【設置】選項卡，在【允許】下拉列表中選擇【序列】選項，在【來源】文本框中輸入“銀收,銀付,現收,現付,轉”，然後單擊【确定】按鈕。

提示：【來源】文本框内字段符号是英文狀态下錄入的逗号。

2.返回工作表，單擊單元格C4右側會出現下拉箭頭，輸入數據時可以單擊下拉箭頭，從彈出的下拉列表中選擇憑證種類。

第四步：設置借貸不平衡自動提示

1.按日期逐日登記現金日記賬，如圖所示數據。

2.選擇單元格I16，輸入公式“=IF(F16=(G16 H16),"","借貸不平！")”。校對本期發生額及餘額是否有差異，如果借貸不平衡，就會顯示"借貸不平！"的提示。

3.按【Enter】鍵，在單元格I16中已經顯示出"借貸不平！"的提示。

4.在單元格H16中更改數據“20”為“10”，由于借方和貸方的金額相等，所以在單元格I16中沒有任何顯示。

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