1、新購置的打印機在使用前，最好先用軟棉或棉紗蘸少量潤滑油将打印頭滑動杆拭上一層，注意不要污染機件，再将打印頭來回滑動幾次即可。在以後的使用時最好半年左右上一次潤滑油。
2、打印機要有良好的工作環境。打印機應避免陽光直接照射，不要把打印機放在高溫、潮濕或灰塵較多的地方，以免影響性能。不要把打印機放置在有靜電的環境中，同時打印機的插頭最好不要與電功率大的電器（如空調機、吸取塵器等）共同使用一個電源插座。
3、打印機應注意檢查色帶是否走動，如果色帶被卡住走不動，就很容易把色帶打爛。色帶使用一段時間後，表面開始起毛，或色帶有破損，這時應立即更換色帶，否則有可能使打印頭的針打斷。在選擇色帶時應選擇質量好的色帶，因為打印色帶的好壞直接影響到打印的效果和打印頭的壽命。
4、當用打印機打字時，注意不要讓打印針直接擊打在膠輥上，這樣極易損壞打印頭，同時也會極大地磨蝕膠輥，影響打印效果，降低機器的使用壽命。同時也要保持打字膠輥的清潔，若表面同現凸痕或磨損比較厲害，就不要再繼續使用，應及時更換打字膠輥，否則會造成打印頭斷針。
5、從打印效果和打印頭的壽命出發，打印頭和膠輥（卷紙軸）之間的距離應随紙張的厚度将調整杆位置加以調節，不可将兩者的距離調得過大或過小。
6、打印頭在使用一段時間後，特别是在打印蠟紙後，打印針孔裡滲入了許多油汲（色帶油、蠟油、小紙屑等）造成堵塞針導向孔和打印針下部鏽蝕，使針往返運動受阻，引起斷針。因此打印頭使用一段時間後，一定要進行清洗。
7、使用過程中出現走紙不齊或卡紙現象時，切忌用手拉扯紙張，這樣容易拉傷打印頭前塑料的色帶保護片，應采用自動退紙或轉動滾軸旋輪将紙取出。
8、成批打印表格時，要間歇打印，且每次打印時間不能太長，因為打印表格時，隻有少數針工作，容易使打印針複位彈簧疲勞，導緻彈性變差，而引起斷針。
9、必須在電源切斷的情況下，拔插電纜線，同時插頭上的緊固裝置應固定好，以免接觸不良，否則将會削弱機器的抗幹擾能力。
10、打印機必須接地。打印機本身邏輯地和機架地是絕緣分開的，交流220V電源通過濾波器輸入，濾波器中電容接機架地。因此若主機接地了，主機的邏輯地和機殼地聯在一起的，所以打印機也必須接地，否則将在主機和打印機之間産生一定的電壓差，極易損壞打印機适配器和打印機的接口電路。
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