今天跟大家聊聊關于Excel中單元格的問題，我們工作中遇到的很多問題其實都是由單元格的格式造成的，特别是對那些剛剛開始接觸Excel的粉絲來說，了解單元格的存放規則與設置規格，幾乎可以解決50%的問題，廢話不說，讓我們直接開始吧

單元格中的數據以什麼樣的方式顯現，關鍵是我們對單元格設置了怎樣的顯示格式

相信很多人都遇到過，日期自動變為數字的情況，其實這個就與單元格的顯示格式有關。日期本質上其實就是數字，之所以會以日期的格式顯示，是因為我們将單元格的顯示格式設置為了日期格式，如下圖所示，我們可以通過設置格式來讓數據在日期和數字這兩個形态之間相互切換

設置格式最簡單的方法就是使用【開始】功能組中的【數字】區域來通過下拉選擇需要的數據格式，這裡集成了我們常用的數據格式。

如果需要設置更加複雜的數據格式，可以調出單元格的設置窗口，通過點擊左側的格式類型，在右側找到需要的格式，如果沒有找到你需要的數據格式，還可以通過點擊【自定義】來自定義格式。

調出單元格的設置窗口也非常的簡單，我們隻需要選擇需要設置的數據區域，然後點擊鼠标右鍵，找到【設置單元格格式】即可調出設置窗口，或者按下快捷鍵Ctrl 1快速調出設置窗口

我們需要注意的是1個單元格隻能存在1種格式，如果我們将數字和文本混合輸入在了一個單元格中，那麼它就是文本格式，因為它不能直接用于加減乘除四則運算

單元格的存放規則主要是用來自定義單元格格式的，有興趣的同學可以了解下。

一個空白的單元格會被分為四區域等待數據錄入，每個區域分别以分号隔開，區域的具體構成為：正數;負數;零;文本，如下圖所示

前面我們已經說過了1個單元格隻能存在1種格式。而單元格默認的格式是常規格式，常規格式下Excel會自動的判斷數據格式并且把它存放在對應的區域中，其餘的三個區域就會被舍去，所以我們想要對單元格自定義格式，首先需要了解單元格的格式，然後再根據格式設置對應的區域即可。

下面我們就來get幾個單元格設置的小技巧吧

1.快速添加單位

首先選擇需要設置的數據區，然後按下Ctrl 1調出格式窗口，随後點擊【自定義】在類型中輸入：0”kg”然後點擊确定，這樣的話就可以批量添加單位，這樣新增的單位是不會影響計算的，因為單元格中存在的依然還是數字，單位隻不過是顯示格式罷了

2.快速輸入性别

首先我們需要選擇想要輸入性别的數據區，然後按下快捷鍵Ctrl 1調出單元格格式的設置窗口，随後點擊【自定義】在類型中輸入：[=1] "男";[=2]"女"點擊确定，這樣的話輸入1就是顯示男，輸入2就會顯示女

但是在這裡我們需要注意的是，單元格中輸入的其實還是1和2隻不過是以這種方式顯示罷了

3.糾正E 顯示

我們經常遇到的E 顯示也與單元格的顯示格式有關，當我們輸入的數據超過11位，Excel就會自動将數據設置為E 顯示（科學計數法的顯示方式），想要看到全部的數據非常簡單，我們隻需要選擇想要設置的數據區域，然後點擊【自定義】在類型中輸入一個0然後點擊确定就能看到數據了

但是如果你的數據超過15位，通過這個方法是無法還原數據的。這是因為Excel的精度隻有15位，15位之後的數據會被自動的設置為0且無法恢複，所以如果你的數據超過15位且顯示為E 隻能重新輸入數據了，輸入數據之前記得将格式設置為文本格式，這樣的話就不會顯示為E 了

4.在數字的前面輸入0

一般情況下我們在單元格中直接輸入000023就會僅僅顯示23而不會顯示前面的0，想要顯示前面的0，我們也可以使用自定格式來實現

我們先選擇需要輸入數據的區域，然後調出單元格設置窗口，點擊【自定義】将類型設置為：000000點擊确定，這樣的話輸入23就會顯示000023，就是你想要數據是幾位數，就輸入幾個0即可

5.設置萬元顯示

這個可以說是财務小姐姐的最愛了，但是我們利用單元格來設置萬元顯示，僅僅隻能保留1位小數。

選擇想要設置的區域，在單元格設置中我們點擊【自定義】，将【類型】設置為：0!.0,"萬元"然後點擊即可

6.提取年月日與星期

通過自定義格式我們可以在日期中快速地提取年月日與星期，隻需要自定義格式中将類型設置為對應的代碼即可

星期：AAAA

年份：YYYY

月份：M

天數：D

以上就是今天的全部内容，這個文章主要是告訴大家單元格格式的設置與存放規則，以後出了問題大家有尋找的方向，關于更深層次的自定義單元格以後會講到的。

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