1、首先,把嘉賓或重要代表安排好。該送的送,另有安排的如參觀考察等要做好和接待方的跟蹤聯絡。
2、二,把燈光音響綠植鮮花等,該清的清,該和場地方做交接的做交接。
3、三,如會議帶有小規模展覽展示的,也要清理好,不要破壞場地,有些場地不是花錢就能用的,要和場地方打好關系。
4、四,媒體的報道要跟蹤并确認,會議的影響就要靠媒體第一時間報道出去,時間長了,就沒啥效果了。
5、五,和贊助商的承諾,有在會後的要确保落實。
6、六,會上的PPT稿件、攝影等要盡快整理出總結性材料,給政企學研各方備索,或出宣傳片等,為下屆作準備 。
7、七,還有要準備做後會後調研工作。寫好總結,為下屆鋪路。
8、八,會上可能還有一些資源需要整合,考慮結合本身資源是否能對資源進行二次開發。
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