在家譜編修機構成立以後，所要做的一項重要工作就是及時向 廣大族人發布文告，告知修譜機構已經成立，号召宗親積極配合并廣泛參與。這樣的文告又稱倡議書或告族人書、公開信，篇幅可大可小，内容可繁可簡，行文可文可白，可以包羅全面也可重點闡述一個方面。如果所發布的内容僅僅是為了修譜或續譜，一般稱為修譜或續譜倡議書、告族人書、公開信；如果與動員捐款或興建祠堂等一起發布，則稱為修譜捐款倡議書或修譜建祠倡議書、修譜建祠捐款倡議書等；如果修譜時間太長或修譜機構發生變化，也可以把新的情況補充進去後重新發布。其中如《孔子世家譜》在1998年決定續修時，便以《孔子世家譜》續修工作協會和《孔子世家譜》續修委員會的名義發布了《續修（孔子世家譜）告全體族人書》，其中寫道：

　先祖孔子被曆代尊為“大成至聖先師”，近代譽為偉大的思想家和教育家。其學術思想對後世中國以及整個東方文化都産生了巨大和深遠的影響。孔氏族人，子孫繁衍，氏族昌盛，延續至今，傳裔八十代，曆經二千五百年。居住以山東曲阜為中心，遍及全國和海外。據估計，現存世者已逾三百萬人。在此二千五百年八十代間，上下傳承均有譜牒詳明記載以為據。故孔子世家譜以其延時之長，族系之明，纂輯之廣，核查之實，體例之備，保存之全，堪稱存世譜牒之冠，極具研究價值，且亦為儒學和譜牒學研究之重要基礎資料。上述特點和意義之得以延續和發揚，全賴曆代之不斷修訂。自明以來，即有六十年一大修，三十年一小修之定約。末次修譜由七十七代宗子（曆代稱謂衍聖公）孔德成先生主持，始于一九三零年，成于一九三七年，成譜至今已六十年有奇；且孔氏族人中略知族譜之端倪者，多已年逾花甲，故再次修訂已迫在眉睫。為此，由孔族近支（共五支，世稱“五凝”）七十七代德字輩兄弟發起，經孔德成先生首肯，為便于與海外孔民族人聯系，特于香港成立“孔子世家譜續修工作協會”，主辦續修事宜。依照慣例，修譜費用有族人自籌分攤，望全體孔氏族人，為繼承和發揚東方文明精華，延續本族譜牒，精誠團結，踴躍參與，密切配合，慷慨捐助，共襄盛舉。

　　這樣的“告族人書”不僅告訴族人已經成立了修譜機構、正式開始了家譜續修工作，而且還有廣泛告訴族人參與修譜的作用，具有與成立家譜編修機構一樣的性質。

　　但是，上述孔氏“告族人書”除了告訴族人要開始續修族譜、需要參與和關注外并沒涉及其他内容，也沒有進一步提出怎樣續修族譜、族人怎樣參與等具體辦法，實際上僅僅隻有告知意義，還算不上是一個完美的告知書。因此，至2004年5月，該續修工作協會再次發布了《再告全體族人書》，其中說在上次“告族人書”發布以後， “随着時間的推移，登記工作行将結束，協會已決定二OO四年底前結束登記工作，今年下半年即轉入編輯及數字化的前期工作，明年全面展開。希望全體族人相互轉告，抓緊今年尚有半年的時間，争取能通知更多的族人，和續譜協會辦公室聯系登記，以盡量減少遺漏”，也就是要族人抓緊進行登記，這是再次發出“告族人書”的目的之一。家譜軟件大譜師。另外，該“再告族人書”還通過引用文化部辦公廳“辦社圖函[2001] 29号”函件中的一段話引導族人“從曆史的高度和曆史典籍的角度看待此次續修的曆史地位和重要意義，以及自己所應負的曆史責任”，正視“續修工作的緊迫性”，“主動向更多的族人傳達續修信息，以期使更多的族人續入總譜，也希望正在觀望尚懷疑慮的族人放下包袱，參加續修”，“在目前任重而道不遠的形勢下，共同努力，給曆史一個合格的答卷”。由上可見，這次“再告族人書”與第一次發布的“告族人書”相比，内容要充實得多，是在第一次基礎上的進一步發布，具有更進一步指導修譜的意義。

　　與孔氏家族續修家譜時先後多次發布告族人書一樣，還有不少家族或姓氏在修譜或續譜時發布了各自的倡議書或公開信，有些也是多次發布。其中如浙江奉化武嶺蔣氏在續修家譜時，就先後8次發布了告族人書、公開信和公告，其中的一些還不乏借鑒意義。如其2011年10月31日發布的《告武嶺蔣氏族人書》是：

　中華民族萬世其昌，中華文化源遠流長，繼往開來，傳承血脈，光宗耀祖，向來為我炎黃子孫銘記。蔣氏宗族曆史悠久，子孫繁衍，遍及全球。雖經曆史變革，然溯根尋源，聯宗共進，仍為衆望所歸，人心所同。改革開放，政治清明，經濟騰飛，百業興旺，國泰民安。值此政通人和之際，續修蔣氏宗譜條件已經成熟，也是我輩難辭之責，前譜修于1948年，距今已有63年，親曆而健在者位數不多，時不我待。家譜軟件大譜師。前段時間，我等組建班子，多方奔走，各方聯系，做了大量準備工作，現經族譜籌備組讨論商定，續譜正式啟動，為此敬請族人互相轉告，積極參與，有錢出錢，有力出力，同心協力，完成這一事關我族發展興旺的浩大工程。第一步是收集資料工作，望各戶配台，把本戶有關情況（附調查表）報送到族譜辦公室。（辦公地點：略）。

2012年1月10日，武嶺蔣氏續譜辦公室發布了兩份《告武嶺蔣氏族人書》和一份《武嶺蔣氏族人公開信》。其中，告族人書依次是：

蔣氏續譜自六月十日正式開譜來，承蒙大家大力支持，采訪調查大部分已完成。目前初稿正在編寫，但還有一部分族人尚未登記，也有失去聯絡者，望在見告後速來登記，否則作為自動放棄，經續譜理事會決定，采訪截止期2012年2月15日（海外的延遲至2012年4月15日止）。超過期限的族人無法正常入譜，望請諒解。

　　國之有史，方之有志，族之有譜，是中華民族優秀的傳統文化。蔣氏宗譜自明至正二年（1342年）起，經十三次修譜延續至今，我族人發起修譜，凡我蔣氏子孫，不論為官為客，從工從農，從軍從政，不計政治信仰，都應積極參與，修譜需要大量人力、精力、資金，工程浩繁。望族人及賢達之士，社會個人、時代精英懷着無私奉獻精神，有力出力、有錢出錢，出謀劃策，共同努力，把我武嶺蔣氏宗譜修好。

　　公開信是：

您好！我們是武嶺蔣氏續譜理事會，因您們旅居在外，今介紹一下我族修譜情況：老譜修于1948年，至今已有六十三年，老人謝世，子孫繁衍，社會發展，族人散居，族人人丁變化極大，而親曆盛況者不多，蔣氏曆史得以傳承，重修新譜迫在眉睫，也是我輩難辭之責。族居台灣蔣方智怡女士已來溪口，并說續譜很重要，十分高興，多次謝謝，表示海峽兩岸蔣家人共同要把宗譜修好，這也是旅台族人心願。家譜軟件大譜師。經過近半年發動準備，現正式啟動，目前為采訪調查、編寫階段，要完成這浩大工程需要大量時間、人力、精力、資金。預算資金300萬元，蔣氏宗族名望在外。外界對蔣家修譜期望很高，資金寬餘的話，宗譜珍本、印刷、開賀慶典标準适當高一點，籌資較少話，隻能節約辦事，一切從簡。請您能否在力所能及範圍内，伸出奉獻之手，造福鄉裡，功德無量，載入史冊，為下代人楷模。祝合家安康，事業有成。

　　在以上告族人書、公開信和公告的廣泛發動之下，武嶺蔣氏家譜後來如期完成．修譜倡議的作用顯而易見。

　　有些倡議書在寫法上更為具體，所包含的内容幾乎面面俱到，當然也有一定的參考價值。如安徽合肥長豐林氏所發布的修譜倡議書是：

各位長豐林氏族人：

　　大家好！

　　中華林姓，泱泱望族，總人口在全國姓氏排序中位列第十六位。古往今來，林氏子孫在與中華姓氏共同創造輝煌華夏文明的同時，也創造了燦爛的家族文化。古人雲：“人之有本，如水之有源，木之有根。”念我長豐林氏自首遷壽州東南以來，繁衍播遷，久盛不衰。當此開明盛世，國運昌隆，族人奮進，才俊輩出，政府倡導民族複興， 鼓勵傳承文明、提高素質，且周邊地區各姓氏修譜建祠紛起。我林氏 族人也無不渴望重修族譜，以承先啟後，繼往開來。

　　為此，族中一些熱衷續修族譜的積極分子曾多次議論此事，今年春節期間，再次約聚，商議有關具體事宜，主張二OO九年開始續修，即可争取在二O一O年清明節前完成，力求本族團結、異姓和睦；傳統與現代文明共舉，家族與民族複興并行！家譜軟件大譜師。然而就目前情況而言，舊譜散落，族産既無，人口分散，聯絡量大，要集中全族人的智慧和力量續修族譜仍有很大的難度。但我林氏禀賦知難而進的精神，我輩也不會畏縮卻步，依靠群策群力，林氏族譜一定能夠續修成功。

為了實現族人夙願，經公議決定，向全體族人提出以下倡議：

　　一、建立健全續修族譜的組織機構

　　（一）推舉、成立續修族譜籌備組

1．推舉、成立的續修族譜 籌備組，其任務是：

(1)挑選編修、錄修、監修、督修、顧問、成員，組成族譜編修委員會。由編委會具體實施修譜事務。

(2)挑選财務管理人員，組成編修财務部，具體負責籌集和管理修譜經費。

2．修譜完成後，籌備組逐漸過渡為林氏家族管理委員會，使之成為規範的NGO（非政府組織），重點負責本族的祭祖、慈善事務及慈善基金管理等業務。

　　（二）倡議族人積極推薦修譜人才和優秀管理人才，使續修族譜的工作順利進行，圓滿結束。

　　（三）倡議族中有較高文化水平和寫作能力，熟悉網絡應用，有金融财會、慈善工作經曆和能力之士，踴躍參與修譜及本族事務管理工作。參與這些工作沒有報酬，完全抱以盡義務的心态，投身于本族事宜。

　　（四）倡議族人踴躍捐款，為修譜盡力，為族中慈善事業盡心。錢不在多，隻為祖宗盡一份孝心，為後代盡一份愛心，無愧于林氏族人。特别倡議事業有成的社會知名人士、企業家、實業家們為修譜和族中今後的慈善事業多捐錢、多出力！

　　二、籌集和加強對修譜資金的管理

　　（一）籌集資金遵照“不分性别、自願捐助、公平合理、等價有償、誠實信用”的原則進行。

　　（二）根據不同職業收入分别确定捐助底線，上不封頂。即務農家庭成員每人10元，非務農家庭成員每人20元，未成年子女由父母代捐。生活困難及七十歲以上族人不受底線限制。凡自願捐助者不分男女均名登族譜。

　　（三）務農人員個人捐助達500元、非務農人員個人捐助達1000 元以上者，名登功德榜。

　　（四）直系家庭成員合計捐助達1000元以上者，理事會為其定制家譜一套；每人的捐助款隻能計算一次，不得重複累計。

　　（五）族人中品德優良、卓有建樹者，理事會為其編撰名人傳記或名人簡介載入族譜、家譜。

　　（六）捐助資金通過各地理事代收或直接存入理事會開設的修 譜專款專用銀行賬戶（另行通知），交款人保留交款收據以備查驗。

　　三、認真做好族人入譜人員登記工作

　　（一）凡我族人等請将入譜家庭成員姓名、字号、性别、出生年月日時、身份關系、承嗣狀況、2015年底以前出生或已古人員生卒年月日時、各人捐款數額、住址及聯系方式詳細報各地聯絡人員登記入冊。符合登載名人傳記者，提交個人或家庭主要業績資一份。外地人員可通過信函或電子郵件提交上述資料。來函請寄：（略）；電子郵箱：（空）（二）為保證續譜工作全面完整，有家屬或近親房居外地緻理事 會難以聯絡者，敬請轉告本倡議内容或代為登記、捐助。

　　（三）因族譜拟定于2015年清明節頒布，望各有意于奉獻族事 者在此之前捐助為感。

　　（四）誠望林氏族人見此倡議後，速将家庭成員（不分男女，已故者在内）、女兒配偶欄填上女婿名，孫子女欄填上外孫名，按填表要求内容填寫。

　　此倡議速傳倡議人或聯系人。

　　特此倡議！

　　倡議人（略）

　　二OO九年三月三日

　　此外，連氏家譜和尹氏宗系修譜倡儀書分别如下圖所示：

關于編撰、搜集《連氏家譜》資料及資金籌措倡議書安徽合淮地區《尹氏宗親修譜倡書》

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