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word教學使用

圖文更新时间:2025-01-24 13:08:22

word教學使用（充電1分鐘摸魚2小時）1

Word作為我們辦公使用率最高的軟件，平時我們隻使用了Word 20%的功能。但有時一些工作需要我們大量的繁瑣操作去實現，今天道客君為給大家分享一些小技巧，讓你輕松搞定Word。

>>>> Word文字批量轉表格

工作中經常會有讓我們把大批量信息轉換成表格，去統計一些信息。

教你一個技巧，輕松搞定。

①選中全部文字，點擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】

②根據你的表格設定表格行列數值，填入文檔内容分隔符，設定每個單元格中的内容。

word教學使用（充電1分鐘摸魚2小時）2

>>>>去除語法錯誤提示線

我們再看一些文檔時，總有些文字下面有紅色、藍色的波浪線。

這些文字下面紅色波浪線是Word的自動檢查，紅色的代表拼寫錯誤，藍色的代表語法錯誤。

看着不美觀我教你一招把亂七八糟的Word自檢線隐藏。

①依次單擊工具欄的【文件】-【選項】；

②在 Word 選項對話框，選擇【校對】；

③找到「在 Word 中更正拼寫和語法時」，将下方的選項都去掉勾選。

按下【确定】以後，就可以和他們說拜拜了。不過如果你正在編輯英文文檔，這個小功能還是有很大參考價值的 ~

word教學使用（充電1分鐘摸魚2小時）3

>>>>下載的文檔去水印

在我們工作中，網上下載的資料大部分有水印，這讓我們隻能把文字複制粘貼到新文檔中，現在道客君教你輕松去水印。

①依次點擊工具欄中【設計】-【水印】；

②選擇【删除水印】或者【自定義水印】-【無水印】。

word教學使用（充電1分鐘摸魚2小時）4

>>>>快捷鍵删除所有超鍊接

複制文字内容時，大段文字中總有許多超鍊接。一個一個删除太費時間。

①快捷鍵方法：選中全部文字，快捷鍵「Ctrl Shift F9」。

②選中文字【右鍵】-【粘貼選項】-【隻保留文本】。

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>>>>快速制作邀請函、證書等文件

以成績單為例：

①依次點擊工具欄中【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】，選擇你準備好的統計表格；

②點擊要插入姓名處空白，點擊【插入合并域】；

③依照姓名操作依次插入語文、數學域；

④點擊【完成并合并】-【編輯單個文檔】。

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