企業在日常經營管理過程中，往往需要收集很多内外部的信息，清洗整理後再進行存儲、分析、呈現、決策支持等各種作業，如何高效收集結構化數據是企業管理者經常要面對的問題。傳統手工的數據采集方式不僅耗費了大量人力時間成本，還容易産生數據質量低下、數據安全無法管控的問題，用戶也無法敏捷分析數據，具體表現在：

難道就沒有既簡單、又快捷的數據收集方式了嗎？當然有！企業可以通過Smartbi的電子表格軟件開發填報報表來實現數據的填報收集。

電子表格軟件是一個能在Excel/WPS界面上進行填報報表開發的産品，節省了學習和使用成本，還可滿足多場景的在線數據填報需求，如表單回寫、清單回寫、調查報告、Excel數據批量導入等，同時提供完備的流程機制，支持會簽及分支的流程審批，支持多人填報。下面我們将從開發填報報表、數據填報、數據審核、數據分析流程的角度來講述Smartbi是如何實現數據收集到分析自動化的。

高效開發填報報表
報表開發人員首先要創建一個填報報表分享給填報人員，這樣他們才可以在網頁上填寫數據。創建一個填報報表主要包括下面四個步驟：

第一步：報表設計，“真Excel”設計報表樣式

電子表格把Excel/WPS作為報表設計器，在熟悉的界面進行報表的開發，Excel的樣式、公式函數、圖形、還有模闆等能力都可以直接沿用，節省了學習成本。

第二步：填報屬性，設置單元格的填報屬性電子表格提供數字、文本、日期、文件、控件（文本框、下拉框、日期等）等多種編輯器方式供用戶關聯使用，滿足不同的編輯方式。比如對于産品種類，我們可以以下拉框的方式預設值方便填報人員選擇。

如果你擔心提交的數據會自動入庫，當數據不規範時，後續整理彙總很麻煩。這時你可以通過校驗來保證填報數據的規範性，比如設置滿足範圍或某個精度的數字才能入庫，特殊數據如身份證、手機号、郵箱等符合格式輸入正确才能入庫，通過校驗可以提高數據質量。
第三步：回寫規則，單元格與數據庫表關聯綁定，實現自動入庫通過回寫規則設置實現Excel單元格與數據庫表的關聯關系，這樣用戶在進行填報的同時會将數據上傳至數據庫。回寫規則是通過可視化界面設置關聯關系，可以智能匹配，也可以手動綁定。同一張報表支持設置填報到不同的數據庫中，也可以設置填報是更新還是插入的方式。

第四步：多級且精細化權限設置，保障數據安全電子表格軟件作為一個成熟的産品，可以提供非常完善的安全管理和控制。不僅支持多級安全用戶管理，根據組織機構級别賦予其不同的資源、操作、數據等的管理權限；還提供數據行/列/sheet頁/單元格/界面控件級别的精細化權限控制，實現同一種報表多人分層填報。

在整個報表開發過程中，我們都可以通過預覽功能查看效果，以便及時調整問題。
便捷進行數據填報
數據填報頁面開發者開發完一張填報模闆後，将填報模闆鍊接分享給填報人員，填報人員就可以直接在PC網頁上/或是移動設備上填寫數據，成功後數據會自動入庫。

如果填報數據不滿足開發者設置了數據提交格式要求時，數據就不會成功提交，系統也會進行提醒，以便提交正确的數據。
如果想分享報表鍊接給其他用戶時，不僅受到前面多級權限和報表精細粒度權限的控制，同時還會受到分享功能本身如訪問範圍、對象、日期等的控制。
靈活實現數據審核
如果你有審核的需求，需要涉及多個部門和人員配合，可以使用電子表格的流程審核功能。它提供完備的流程機制，通過自定義審批流程，把數據填報和審批流程統一串聯起來，實現靈活審批及數據的動态流轉，解決複雜數據上報情況下周期長，不好跟蹤的問題。

敏捷實現數據分析
如果你是定期去收集數據，然後彙總數據生成固定報表，就可以使用Smartbi電子表格制作展現報表，把單元格和回寫庫的字段進行綁定，隻要填報人員回寫數據，展現報表數據就會自動更新，輕松實現自動化，領導或是相關人員也可以及時看到最新的數據。

可見，Smartbi電子表格在Excel/WPS上就可以高效開發報表，輕松應對中國式複雜報表的場景，不僅能制作多源報表、分片報表、套打報表、分組報表等各種格式複雜的報表，可以解決傳統數據收集的問題，通過線上填報的方式便捷快速地收集數據、敏捷地分析數據。

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