1、稱呼:寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後,再在後面加上冒号,表示下面有話要說。
2、問候語:問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。
3、正文:正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。
4、祝頌語:祝頌語是表示緻敬或祝賀一類的話,如“此緻”、“祝”等。它可以緊接着正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此緻”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時,一般要另起一行頂格寫。
5、署名:寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合适的稱謂,如“同學”、“好友”,“弟”“妹”等。
6、日期:發信的日期可寫在具名的後邊,也可以另起一行。
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