1、選題準确。選題是否準确是一份簡報價值大小、作用好壞、質量高低的關鍵所在。一般說來,選題應符合黨的方針政策,符合上級指示要求,符合面上指導需要,符合實際情況;抓的是領導和機關非常關注的問題,是普遍存在的問題,是急需回答和解決的問題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發人深省的典型性。
2、主題深刻。定準選題之後,要進一步深入思考,斟酌推敲,提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂,是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。意義深刻的鮮明主題,應能“見人所未見,發人所未發”,寫出“人人心中皆有,個個筆下俱無”的思想來。在提煉主題的過程中,應當貫穿“人無我有,人有我新,人新我深”的思想,力求使主題内容體現創新的思維和獨到的見解,體現認識的升華和規律的揭示。
3、用事實說話。俗話說:事實勝于雄辯。要使一篇簡報寫得血肉豐滿,需要大量事實材料來填充。寫情況簡報,必須以事實為依據,靠事實來說明。一定要掌握和運用大量事實材料,而且要選擇最本質、最典型、最有說服力的事實材料。
4、材料可靠。簡報所反映的情況要真實、準确、可靠。對基本情況的估價要客觀、全面、辯證,不能以偏概全,更不能隻報喜不報憂。未經審核的材料,不要寫入簡報。引用材料,要準确無誤,嚴禁弄虛作假,随意拔高誇大,确保選用的材料經得起事實檢驗。
5、表述精練。簡報要求簡潔明快,不能拖泥帶水,語言要精練。文字表述上要惜墨如金、删繁就簡,講究語短話明、言簡意赅。要善于用概括性語言,盡量把紛繁複雜的情況加以歸納,用更少的話說更多的事;要善于用文件性語言,準确估價所涉及的内容,增加工作指導的權威性。
6、成稿快速。常言道:時間就是金錢,時間就是生命。簡報寫作要樹立很強的時間觀念,向速度要效益,向速度要質量。必要時白天了解到的情況,發現的問題,晚上就梳理歸納,寫成材料。
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