輸入法是我們使用得最頻繁的電腦工具。每個人使用的輸入法軟件可能不盡相同,但追求調用和輸入速度最快是我們每個人的共同目标。如果能夠想方設法讓自己使用的輸入法調用更方便、輸入更快捷,那麼就會大大提高錄入效率。
1. 不論裝幾款 調用一樣快速
Windows安裝之後,根據所裝版本的不同,系統本身一般已經帶有一兩款輸入法,如智能ABC、微軟拼音等。但是,這些輸入法目前往往不被人們看好,因而更多的人會在電腦中同時安裝另一款或多款其他輸入法,例如國内目前比較流行的搜狗拼音輸入法、百度輸入法、QQ拼音輸入法等。尤其是當多人共同使用一個系統時,若不設置分别的登錄賬戶,而在同一個賬戶下使用,那麼多人使用多款或多用共用一款輸入法的情況在所難免。多種輸入法同時存在,就存在一個快速調用問題。由于多人共用,輸入法的先後順序很可能會經常發生變化,如果用系統默認的Ctrl Shift或“Win 空格”進行輸入法切換,要切換到自己所需的輸入法,按鍵次數就不定。要快速調用自己所用的輸入法,還需另想辦法。
在這種情況下,我們可以利用輸入法調用組合熱鍵來實現輸入法的快速調用。一般來說,當前流行的輸入法多默認提供快捷調用的組合熱鍵,隻是大家可能不太留意。如百度輸入法默認的快速調用熱鍵為“Ctrl ;”,搜狗輸入法快速調用組合鍵為“Ctrl ,”,QQ拼音輸入法快速調用組合鍵為“Ctrl ~”。我們隻需在輸入環境下按下相應的組合鍵,即可很快調出自己熟悉的輸入法。如此,不論列表裡安裝有多少款輸入法,也不管自己所需的輸入法在列表中的位置如何,都可以實現以最快的速度立即調用。
圖1 百度輸入法快速調用快捷鍵組合
圖2 搜狗輸入法快速調用快捷鍵組合
圖3 QQ輸入法快速調用快捷鍵組合
但是,這些系統默認的快捷調用組合鍵不是任何時刻都會發生作用。有時候,由于在輸入法安裝之前,可能已經有别的軟件的快捷鍵占用了相同的鍵位組合,這樣就會引起快捷調用組合鍵的沖突,緻使輸入法的默認快捷調用組合鍵失去作用。如果我們某日忽然發現無法用“Ctrl ~”調出QQ拼音輸入法了,那麼可以斷定要麼是QQ輸入法默認的調用組合鍵沒有開啟,要麼就是默認熱鍵産生了沖突,失去了作用。
圖4 QQ拼音輸入法熱鍵調用設置沖突
一旦遇到輸入法默認調用熱鍵組合發生沖突,而我們一時又不能确定其與哪個軟件的熱鍵發生了沖突,這時不必細究,隻需将當前輸入法的快捷調用組合鍵改為一個别的組合,例如将QQ拼音輸入法的調用組合鍵改為“Ctrl Q”,更改後若不與别的軟件的快捷組合發生沖突,QQ輸入法管理器就不會提示沖突信息,确認有效。
圖5 将QQ拼音輸入法調用熱鍵組合設為Ctrl Q
小提示:精簡獨有的輸入法
在個人單獨使用的電腦中,如果平時隻使用一款輸入法,那麼還可以通過Windows系統的輸入法設置窗口,将其他不用的輸入法統統卸載掉或隐含起來。這樣,隻需用系統默認的Ctrl Shift或“Win 空格”快捷鍵,就可以随時調出自己熟悉的輸入法。
小技巧:輸入法調用個性化
出于難以記憶的原因或其他考慮,我們或許會對系統默認的輸入法調用快捷鍵不滿意。這時,隻需通過所用輸入法的“輸入法管理器”或“熱鍵設置”窗口,将調用熱鍵設置為“Ctrl <自己喜歡的熱鍵>”即可,隻要不與系統中已有的熱鍵相沖突就可以了。
2. 方案雖不同 無需另設置
如果兩個或多個人在使用同一個系統下的同一款輸入法,有的人在使用全拼或簡拼,而有的人在使用效率更高的雙拼,按照以往的習慣來說,在一個人用完電腦後,另一個人再用就需要重新設置輸入法方案,當前面的人或第三個人來用的時候,依然需要重新設置。如此往複,比較麻煩。其實,在多人共用一款輸入法的不同方案的情況下,完全可以實現不重新設置而快速調用自己熟悉的輸入方法。我們仍以當前流行的3款輸入法為例來說明。
如果在使用搜狗拼音輸入法,隻需點擊輸入條右側的扳手按鈕,打開“搜狗工具箱”,點擊“屬性設置”按鈕,然後在“常用→特殊習慣”分組框下選擇自己使用的雙拼方案,最後将下方的“雙拼下同時使用全拼”複選框選中,即可實現雙拼和全拼用戶共享輸入法而免去另行設置的麻煩了。
圖6 讓搜狗拼音輸入法簡拼與雙拼和諧共處
小技巧:
如果羨慕雙拼的快速而又剛剛涉足雙拼輸入法,一時記不住那麼多代碼,還可以選中“雙拼展開提示”選項。這樣,在輸入過程如果使用了全拼輸入,系統會提示每個字詞的雙拼代碼,可以讓輸入者更快地學會雙拼編碼方案。
百度拼音的輸入方法共享沖突,要通過“基本設置”的“拼音模式”分組,選擇“全拼雙拼混輸”選項來解決。同時還可以選中“提示正确的雙拼輸入碼”選項來學習雙拼的編碼規則。在選中了這兩個選項後,當我們使用全拼輸入的時候,輸入條上同時會顯示輸入内容的雙拼編碼。
圖7 設置百度拼音的簡拼和雙拼同時生效
QQ拼音輸入法的輸入方法共享設置則藏得更深一層,需要通過“基本設置→雙拼設置”按鈕,進入雙拼設置頁面,選中“輸入時全拼雙拼互相提示”、“使用全拼雙拼混合輸入”和“超級簡拼”3個選項。這樣才能實現各種輸入方法多人使用時不産生沖突。
圖8 QQ拼音輸入法簡拼與雙拼共享設置
3. 輔助輸入法 調用也迅速
在基本的拼音輸入之外,目前的流行輸入法還提供諸如手寫輸入、語音輸入、二維碼輸入等輔助輸入功能。按照通常的辦法,要調用這些輸入法,一般需要通過設置窗口或工具面闆,選中需要的功能,打開相應的模塊窗口來使用。實際上,這些輔助輸入功能也可以實現快速調用。
以百度拼音輸入法為例,如果我們希望用更快的方式調用語音輸入法、手寫輸入法和二維碼輸入法,要先通過“百度輸入法擴展管理器”安裝相應的擴展輸入模塊,之後進入輸入法設置窗口,點擊左側一欄的“擴展管理”,在彈出的擴展管理窗口中,點擊手寫輸入、神馬傳文、語音輸入後面的“安裝”按鈕,下載安裝相應的插件,然後就可以按相應的輸入模塊後邊所附的快捷組合鍵提示,用快捷組合的方式調用手寫、二維碼、語音輸入了。百度手寫輸入默認的快捷組合鍵為“Ctrl Shift D”,二維碼輸入法的默認快捷組合鍵為“Ctrl Shift R”,語音輸入法的默認快捷組合鍵為“Ctrl Shift V”。
圖9 安裝百度輔助輸入法的輔助輸入模塊
小提示:
如果要将輔助輸入法的快捷調用方式更改為自己希望的另一種方案,可點擊擴展管理窗口中相應輔助模塊後的快捷組合文字鍊接,進入後更改具體的快捷組合方式。
圖10 設置百度輔助輸入法的快捷調用方式
4. 熱鍵要好記 需要有個性
雖然輸入法中都提供了一套默認的快捷調用方案,但是,為了更便于記憶和操作,我們完全可以根據自己的喜好來定制一套屬于自己的輸入法調用快捷方案。
在輸入法軟件提供的快捷鍵定義列表中,有的鍵位是不允許改變的,例如在百度拼音輸入法的“按鍵設置”窗口中,所有的基本功能調用快捷鍵和擴展功能調用快捷鍵都必須首先無條件地使用Ctrl Shift兩個快捷鍵,接下來可以由用戶來定義餘下的另一個快捷鍵位。也就是說,留給我們用戶來定義的其實隻有一個鍵位的空間,但這個鍵位可選的餘地也較大,它包括了當前未被使用26個字母中的剩餘部分。我們完全可以根據自己的喜好或習慣預定方案。例如,“皮膚”用P字母代替,語音就用Y字母,手寫就用S字母,這樣就好記多了。
圖11 定制個性化的輸入法功能調用快捷方式
5. 專業化提速 成批量定制
大家知道,有的領域專業性很強,其中涉及到的一些詞彙很偏門,平時很少用到,在輸入法自帶的詞庫中往往有許多無法找到。在這種情況下,為了讓錄入提速,我們可以采用以下方法。
(1)嚴格按自動智能組詞法錄入
智能拼音輸入法都具有“智能組詞”的功能。所謂智能組詞,就是當我們輸入一個系統中沒有的新詞的編碼後,系統不會馬上出現我們要的詞,但是我們可以通過逐個挑選的辦法,從系統單字列表中選出組成該詞的每一個正确的字,當組成該詞的所有單字挑選完畢之後,在我們獲得了自己想要的正确的詞的同時,輸入法也記住了我們要輸入的這個詞。這樣,當下次再輸入這個詞的時候,隻需輸入該詞的正确編碼,輸入法就會在候選列表中列出該詞供我們選擇。
系統記憶的詞存放在用戶詞庫中,要達到讓輸入法記憶用戶輸入的新詞的目的,需要在輸入法詞庫設置頁面中啟用用戶詞庫記憶設置,若該項未被選中,則智能記憶功能不起作用。許多情況下輸入法記不住用戶輸入的新詞的原因,正是因為該項沒有被選中的緣故。
圖12 隻有開啟用戶詞庫功能才能實現智能記憶
我們通過一個例子來說明。我們需要用百度拼音輸入法輸入一個專業詞彙“牛腿樁子”,我們使用拼音加加方案的雙拼輸入,當輸入這個詞的正确編碼“nntvvhzi”之後,由于輸入法詞庫中沒有這個詞的正确候選詞,因此我們看到的是“牛腿莊子”的結果,顯然其中的“莊”不是我們希望得到的,我們需要的是“樁”字。在這種情況下,我們先從前面選擇正确的分詞或字,在這個詞的候選分詞或候選字中,我們看到已經有“牛腿”二字是正确的,因此這時我們選擇候選詞“2.牛腿”,緊接着我們選擇後面的分詞“1.樁子”,這樣就在我們完成“牛腿樁子”一詞的輸入過程中,系統也學會了這個詞的正确編碼方法,這個詞也就記憶在系統的用戶詞庫中。當下次我們要輸入這個詞的時候,隻需輸入這個詞的正确編碼“nntvvhzi”,即可在候選詞中直接選擇到該詞的正确組合了。
圖13 第一次輸入“牛腿樁子”的編碼後獲得的候選詞
圖14 逐一選擇正确的候選分詞或字完成隻能組詞過程
圖15 智能組詞之後即可直接輸入此前系統中沒有的詞
小提示:
智能拼音不但有自動組詞的功能,還可以按使用頻率将經常使用的詞的候選次序逐步提到前面,這一功能稱為輸入法的“詞頻自動調整”。例如上面我們提到的那個例子中的“牛腿樁子”的候選項,當第一次輸入并智能組詞後,它的候選地位還在第二位,但當使用過3次之後,我們發現其候選地位已經由第二位躍升到第一位了。而要實現這一功能,必須保證輸入法設置中該項功能處于開啟狀态。針對于百度輸入法來講,我們需要選中“根據上下文智能調整詞序”選項。
圖16 開啟詞序智能調整選項以保證常用詞出現在前面
(2)親自動手批量定制專業詞庫
用以上方法我們隻能一個接一個地手動添加專業詞彙。這樣操作起來雖然管用,但當系統不認識的專業詞語太多時,第一次輸入會感到非常吃力,因為每個詞的第一次記憶過程都是一次痛苦的輸入和選擇過程。在這種情況下,我們可以使用批量造詞的功能進行專業詞彙的一次性批量添加。
仍以百度輸入法為例,假設我們要一次添加上百個專業詞彙,隻需在詞庫設置窗口中選擇“批量造詞”按鈕,然後從一個專業的文本中通過複制或成批導入的辦法,将這些專業詞語導入進來,輸入法系統就會自動為這些詞标注最優的拼音代碼。若沒有現成的詞彙列表,隻能手動輸入。完畢之後點擊“開始導入”完成造詞。之後,當我們用正确編碼輸入導入的詞彙中的某個詞時,系統會自動在候選詞列表中給出正确的詞語。
圖17 用批量造詞功能為大量專業詞語編寫代碼
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!