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工作技巧知識大全

職場 更新时间:2024-08-29 17:22:31

工作技巧知識大全?不知道你是否有工作記錄的好習慣?相信許多人都很難保持這良好的工作習慣,或許是因為其有一定的碎片化、臨時性,要具備整合能力的原因,但你可能想不到這良好的記錄習慣關鍵時刻可以“保身”,下面我們就來聊聊關于工作技巧知識大全?接下來我們就一起去了解一下吧!

工作技巧知識大全(03工作記錄篇你不可不知道的30個工作小技巧)1

工作技巧知識大全

不知道你是否有工作記錄的好習慣?相信許多人都很難保持這良好的工作習慣,或許是因為其有一定的碎片化、臨時性,要具備整合能力的原因,但你可能想不到這良好的記錄習慣關鍵時刻可以“保身”。

有時候與上司、同事、下級打交道時,基于信賴的關系往往隻做口頭約定便達成簡單的協議,殊不知道這不以為然的口頭溝通會給自己帶來慘痛的教訓。曾經有經曆過就因兩人溝通的信息差,大家的理解認識不一樣,導緻最終結果出來後都并非當時所溝通的約定,雙方都無法說清責任歸屬。可見,有時候适當的文字、圖片、錄音記錄可以為自己避免不必要的工作麻煩,那麼我們日常工作中該如何做好工作記錄?

1、外出差時用手機拍照給自己郵箱做備份,郵箱主題按固定的格式,如“日期 内容 地點”等格式,建議使用帶有日期功能的相機保留日期記錄,如“水滴相機”。

2、用郵件或辦公軟件整理電話中、談話中商量的内容,做好記錄備份。

3、平時工作中的憑證、收據、材料、對話截圖等雖次要卻又舉足輕重的資料要注意收集,尤其是從事過HR的朋友會更加明白,當與員工産生勞動糾紛的時候,這些證明材料往往會成為是否能解決糾紛問題的關鍵。

4、重要場合時的講話或會議可使用手機的錄音軟件或錄音筆,當然建議先征得對方同意的情況下較為合适,每個人具有有限注意力偏差的特點,再專注傾聽難免會有錯失信息的情況。

一段時間下來,你會發現,回顧自己所保留的工作記錄,可以作為工作彙報、年終彙報很好的整合素材,同時也可複盤分析自己的工作精力主要集中在哪些模塊,在不斷的積累中實現質的提升。

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