一篇文章中最重要的信息之一，就是目錄，閱讀文章一定首先善讀、善用其目錄，今天以一篇報告為例，為大家講解Word目錄的生成方法。

目錄是用來列出文檔中的各級标題及标題在文檔中相對應的頁碼，如下圖所示。

圖1 目錄

首先，介紹Word的一個概念：大綱級别。Word使用層次結構來組織文檔，大綱級别就是段落所處層次的級别編号，Word提供的大綱級别有9級，對一般的文檔來說足夠使用了。

Word的目錄提取是基于大綱級别和段落樣式的，在Normal模闆中已經提供了内置的标題樣式，命名為“标題1”、“标題2”，…，“标題9”，分别對應大綱級别的1-9。

圖2 樣式窗格

我們可以不使用内置的标題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下面将要介紹的的目錄制作方法，直接使用Word的内置标題樣式。

目錄的制作分三步：(1)修改标題樣式的格式

通常Word内置的标題樣式并不符合我們報告格式的要求，需要手動修改。

單擊“【開始】-【樣式】(右下角箭頭)”，彈出“樣式”窗格，如圖2。單擊窗格右下方的“選項…”鍊接，彈出“樣式窗格選項”對話框

圖3 樣式窗格選項

在第一個下拉列表框中選“所有樣式”，單擊“确定”，回到“樣式”窗格，如此以來樣式窗格裡所有的樣式就顯示出來了。

然後，點擊相應标題樣式右側的黑色倒三角，選擇“修改”(如圖4)，彈出“修改樣式”對話框，可修改的内容包括字體、段落、制表位和編号等(如圖5)。

圖4 修改樣式

圖5 修改樣式對話框

按報告格式的要求分别修改标題1、标題2、标題3的格式(建議報告目錄最多顯示三級即可)。

(2)對各章節的标題應用相應的格式

章的标題應用“标題1”樣式，節标題使用“标題2”，第三層次标題使用“标題3”，以此類推。

樣式應用方法：将插入點光标放到章節标題所在段落，然後單擊樣式窗格中的相應樣式即可。

使用樣式來設置标題的格式還有一個優點，就是更改标題的格式非常方便。

假如要把所有一級标題的字号改為小三，隻需更改“标題1”樣式的格式設置，然後自動更新(勾選圖5的“自動更新”選項)，所有章的标題字号都變為小三号，不用手動一一修改。

(3)提取目錄

按格式要求，目錄應位于正文前面。在正文前插入一新頁(在第一章的标題前插入一個分節符(下一頁))，将光标移到新頁的開始，鍵入“目錄”二字，并設置好格式。

新起一段落，選則“【引用】-【 目錄】-【 自定義目錄】”，彈出“目錄”對話框，如圖6所示進行相應設置，單擊“确定”後目錄生成完畢。

圖6 目錄對話框

若有章節标題不在目錄中，肯定是沒有使用标題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。

此後若章節标題改變，或頁碼發生變化，隻需在目錄中右鍵，單擊“更新域”即可，如圖7所示。

圖7 目錄更新

注：目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的。

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