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怎麼做好檔案管理工作

教育更新时间:2024-12-19 10:47:17

　　1、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 并做到迅速、真實、準确無誤。

　　2、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

　　3、企業應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，确保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。

　　4、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。

　　5、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的标準以及銷毀檔案的程序和辦法禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統計。

　　6、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。及時、準确地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

　　7、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

　　8、檔案一般不外借，确因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或複制的機密文件，必須經領導批準，否則不準摘抄、複印。

　　9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室内嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

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