在許多工作場合中,舉止得體不僅能令你表現得更友善和自信,使人們更樂于與你共事,還能提供給你許多重要工具,幫你和你的公司達成目标。
在商務社交場合感到少許拘謹是很正常的,這些常見商務場合的小小tips,即使不能讓你談笑風生進退自如,也不至于失禮于人前。
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1、着裝得體弄清會議、就餐着裝要求
你應該弄清每次活動、會議或就餐的着裝要求,确保你的着裝在标準範圍之内。
服裝是非語言交際的一種重要形式,可以增強或減損一個人的職業聲譽,你的服裝選擇可以發出職業方面的訊息。
2、初次見面當你被介紹給别人時,應起身站立
初次會面,當你被介紹時,永遠要記得站起來,這有助于建立你的“存在感”。
如果你坐着不動,很容易讓别人忽視你,如果你恰巧不方便,來不及站起來,至少身體前傾,表示你試圖站起來。
在商務場合,你應該用全名,但你也應該留意别人想要别人如何介紹他/她。
如果你的名字太長或很難發音,如果你的名字發音較難,最好能在名片上注明一下發音。
3、交換名片名片要保持幹淨
交換的名片要保持幹淨,裝在名片夾中,不要從褲兜裡搜出一張像是廢紙的紙片兒遞給對方。
雙手遞出去時,讓名片正面對着對方,收到名片後,不要看都不看就放起來,至少看一眼,顯示出興趣。
如果對方并沒有主動交換名片,稍等之後你可以遞上你的,并表明希望交換名片,即使對方的職位比你高,也會根據商務原則與你交換。
4、商務交談隻需說一兩次“謝謝”即可
進行商務交談時,隻需要說一兩次“謝謝”即可,多了就會淡化感謝之意,會顯得不夠有力量,還有可能讓自己顯得無奈、在求助。
别交叉雙腿——容易令人覺得你太過随意。
當然,說服你别這樣做還有一個健康原因:這對血液循環不好,會增加大腿靜脈的壓力。
5、參加會議最多提前 5 分鐘到達
如果會議的地點是在别家公司,最多提前 5 分鐘到,提前太久會讓他們覺得不自在。
會議上打斷人家可能會很難收場,總有和對方對峙的時候,但在會議上不是一個好選擇,你會讓其他人感到尴尬甚至憤怒,不妨給大家一點時間消化消化難題。
6、應酬就餐别點任何太貴的東西
如果你點了昂貴的牛排或龍蝦,看起來你就像在占别人的便宜。
但是,如果對方提出XX菜不錯建議,你是可以按照他的建議來點餐,不過,仍然是這個原則:最好别選最貴的菜,酒也是一樣。
另外,當天的“特色菜”也要留神。
很多服務員在介紹當天特色菜時并不提及價格,但這些特色菜可能比普通的菜品貴10%~40%,但你在商務環境裡問價格又不自在,所以,最好還是避開。
點餐(西餐)時,如果對方點了開胃菜或甜品,你也應該點。
你要知道,獨自一人吃一道菜,旁邊還有人眼睜睜看着,會吃得不自在,那很尴尬。
不要滿嘴食物還高談闊論,記住每次都隻吃一小口食物,即使被突然發問,你也可以快速咽下。
7、結賬付款記着付款的應該是主人
如果你邀請了别人,是主人,你應該埋單,不論對方性别為何。
如果男賓客要付款該怎麼辦呢?
作為女主人,你可以說:不是我個人請客,是公司埋單。
或者你也可以找理由離開餐桌去結賬,這種做法也适用于男人,而且,這是一種很精心的付賬方式。
8、電子郵件使用專業的電子郵件地址
假如你在現有的公司工作,那你應該用公司的電子郵件地址。如果你使用個人電子郵件賬戶——無論你是個體工作者還是偶爾用它來談工作事宜,也不太合宜。
具體說,地址(至少是顯示名稱)中應該有你的名字,孩子氣的昵稱或個人愛好的宣言都不适合商務通信。
發郵件前,務必仔細檢查您選擇了正确的電子郵件收件人。
由于收件人一行有根據通訊簿自動提示的功能,我們很容易選錯收件人,給自己和錯收信的人都帶來尴尬。
回複電子郵件重要的不是你說了什麼,而是怎麼說。
記得在24小時之内回複電話和郵件,即使你隻是說需要之後幾天再給答複,發送電子郵件前,檢查主題框是否空白,是否有語法和拼寫錯誤。
下劃線、斜體、粗體、改變顔色、字體大小等都會使一封溫和的郵件變得具有侵略性。
9、禮貌告别禮貌地告辭
在派對、開幕酒會上,如何淡然離開也是一門技巧,事先準備好一個禮貌的借口,以便在恰當的時刻離開。
對于在餐廳偶遇的人,離開之前你也可以表示自己要去衛生間、去取食物或在某人走之前和其說點事。
即使你可能再也不會遇到你剛剛的交談對象,你可以說一些“告辭話”,比如“很高興認識你”、“和你講話很高興”或“下周開會時再見”。
商務禮儀也可以說是一門藝術,其内容是很多的,小編這裡就隻給大家分享一些生活工作中常用的禮儀小知識啦,有感興趣的小夥伴可以去深入了解學習一下啦~~
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