在填制記賬憑證時,可以根據一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若幹張同類原始憑證彙總填制記賬憑證,還可以根據原始憑證彙總表填制記賬憑證。
做憑證的方法:
1、以審核無誤的原始憑證為依據。
2、正确填制會計科目、子目和編制會計分錄。
3、确認記賬憑證的種類。
4、選擇書寫工具。
5、填寫記賬憑證的日期。
6、摘要真實準确又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫必須與原始憑證的金額相符。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、填寫記賬憑證的編号應該根據記賬憑證順序登記,不得跳号或重号。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數。
11、記賬憑證填制完成後,一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分别簽名蓋章。
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。
現金或銀行存款付款業務的記賬憑證,一般以财會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫。
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