适用情況:對于兩列數據要去比對其相同項是哪些,并對比對結果進行标記,如果不采用公式,如何快速實現?還是接着Excel中的高級篩選來進行講解,利用高級篩選來實現。
舉例說明:現在我們有發放補貼的2批名單(圖1),但是在第1批和第2批名單中有重複享受的人員,現在我們通過篩選重複項來将結果篩選出來。
圖1
首先,點擊“數據”--“排序和篩選”--“高級”,選擇“列表區域”和“條件區域”,點擊“确定”(圖2、圖3),将重複項篩選出來。
圖2
圖3
然後,将重複項标記為一種顔色。比如黃色的背景顔色(圖4)。
圖4
最後,在”排序和篩選“欄點擊“取消”,就會在原始表格中将重複項标記出來了(圖5、圖6)。
圖5
圖6
這樣就用高級篩選将結果篩選出來了。
其他方法實現:
(1)普通的條件格式篩選。選中要對比的全部數據,在“開始”--“樣式”--“條件格式”--“突出顯示單元格規則,選擇”重複值“,再設置相應的文本格式就能完成比對(圖7、圖8)。
圖7
圖8
(2)通過函數VLOOKUP實現。首先vlookup (查找值、包含查找值的範圍、包含返回值的範圍中的列号、近似匹配 (TRUE) 或精确匹配 (FALSE) ) 中有這4個值,下面通過實例來演示。就以上面的例子為例。
通過視頻可以發現,找回的值即為存在重複的項。
如果你想看看,這2批金額情況等其他情況,則可以通過如下方式來實現:
這樣就可以實現重複項的選擇,還可以對比2批的數據情況。
避坑指南:
(1)高級篩選的列表區域表頭和條件區域的表頭必須完全一緻且沒有空格。
(2)條件格式如果想換其他的,可以在下圖所示的區域進行修改和删除。
圖9
(3)vlookup函數第一個參數對應的列應該與第二個參數開始列一緻,才能檢索到信息。比如用身份證去一個表格中查基本信息,那你最開始找的信息應該是身份證号碼。
下期我将以問題為導向,分析如何通過vlookup函數來實現。
(1)用vlookup函數将原始表格中的一部分信息填到一個新的子表格中。是不是在工作中會遇到這種情況,一個大的表格中有相當多的數據,選擇有一些數據是一個新的表格形式,需要填寫一些大表格中的數據,如何實現?
(2)表格中有很多人的年齡,如何在excel中将這些人的年齡分段表示?
學好excel,和小七一起不加班哦!
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