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統計不同列單元格重複文字次數

科技 更新时间:2024-12-23 09:25:37

又有一個可憐的表妹遇到不規範源數據表的問題了,公司好幾萬個員工的考核結果表,讓她做統計分析,所有考核結果都在同一個單元格内,這擱誰誰不得瘋。

案例:

下圖 1 是員工的各項考核等級,從表格中可以看出共有 5 項指标,分 A、B、C、D 四檔結果,但是最終結果都寫在了同一個單元格内。

請分别計算出每位銷售所獲得的每一檔評分各有幾個,如下圖 2 所示。

統計不同列單元格重複文字次數(所有結果非要寫入)1

統計不同列單元格重複文字次數(所有結果非要寫入)2

解決方案:

1. 在 F2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:

=LEN($B2)-LEN(SUBSTITUTE($B2,D$1,""))

公式釋義:

  • LEN($B2):LEN 函數的作用是返回文本字符串中的字符個數(包括空格);此處用于統計 B2 單元格中的字符數;
  • SUBSTITUTE($B2,D$1,""):
    • SUBSTITUTE 函數的作用是将某一文本字符串中的指定文本替換成其他内容;
    • 參數含義為 (需要替換其中字符的文本, 要替換的文本, 目标文本);
    • 此處的公式表示将 B2 單元格中所有等于 D1 單元格的字符串都替換成沒有;
  • LEN(...):再次統計去除字符 A 以後的單元格字符數,就比原來少了幾位數,少掉的正是 A 的數量;
  • LEN(...)-LEN(...):因此将兩個 len 結果相減,就計算出了有幾個“A”

* 在本公式中,務必要注意各個單元格參數的混合引用區别,否則在拖動的時候公式引用區域會出錯。

統計不同列單元格重複文字次數(所有結果非要寫入)3

統計不同列單元格重複文字次數(所有結果非要寫入)4

統計不同列單元格重複文字次數(所有結果非要寫入)5

2. 向右拖動複制公式,就得出了所有結果。

統計不同列單元格重複文字次數(所有結果非要寫入)6

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