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統計不同列單元格重複文字次數

科技更新时间:2024-06-28 10:47:16

又有一個可憐的表妹遇到不規範源數據表的問題了，公司好幾萬個員工的考核結果表，讓她做統計分析，所有考核結果都在同一個單元格内，這擱誰誰不得瘋。

案例：

下圖 1 是員工的各項考核等級，從表格中可以看出共有 5 項指标，分 A、B、C、D 四檔結果，但是最終結果都寫在了同一個單元格内。

請分别計算出每位銷售所獲得的每一檔評分各有幾個，如下圖 2 所示。

統計不同列單元格重複文字次數（所有結果非要寫入）1

統計不同列單元格重複文字次數（所有結果非要寫入）2

解決方案：

1. 在 F2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式：

=LEN($B2)-LEN(SUBSTITUTE($B2,D$1,""))

公式釋義：

LEN($B2)：LEN 函數的作用是返回文本字符串中的字符個數（包括空格）；此處用于統計 B2 單元格中的字符數；
SUBSTITUTE($B2,D$1,"")：

SUBSTITUTE 函數的作用是将某一文本字符串中的指定文本替換成其他内容；
參數含義為 (需要替換其中字符的文本, 要替換的文本, 目标文本)；
此處的公式表示将 B2 單元格中所有等于 D1 單元格的字符串都替換成沒有；

LEN(...)：再次統計去除字符 A 以後的單元格字符數，就比原來少了幾位數，少掉的正是 A 的數量；
LEN(...)-LEN(...)：因此将兩個 len 結果相減，就計算出了有幾個“A”

* 在本公式中，務必要注意各個單元格參數的混合引用區别，否則在拖動的時候公式引用區域會出錯。

統計不同列單元格重複文字次數（所有結果非要寫入）3

統計不同列單元格重複文字次數（所有結果非要寫入）4

統計不同列單元格重複文字次數（所有結果非要寫入）5

2. 向右拖動複制公式，就得出了所有結果。

統計不同列單元格重複文字次數（所有結果非要寫入）6

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