絕對幹貨教你如何加速鍵盤-tft每日頭條

絕對幹貨教你如何加速鍵盤

圖文更新时间:2024-12-01 11:24:32

絕對幹貨教你如何加速鍵盤（用好鍵盤上的1個鍵）1

你若問我 Office 内最強的快捷鍵是誰？

我當然要推薦以「快」、「準」、「狠」著稱的超強快捷鍵——【F4】！

為什麼呢？

因為像其他保存、複制、粘貼快捷鍵都需要【Ctrl】鍵組合來使用，才能發揮威力。而【F4】，則是單體最強快捷鍵！

絕對幹貨教你如何加速鍵盤（用好鍵盤上的1個鍵）2

【F4】是鍵盤上衆多F系列按鍵的一員：

絕對幹貨教你如何加速鍵盤（用好鍵盤上的1個鍵）3

别看它在鍵盤中不起眼，但是它在 Office 中有着超強的單體作戰能力——重複上一步操作！

絕對幹貨教你如何加速鍵盤（用好鍵盤上的1個鍵）4

這個按鍵可以大大地提升我們 Office 操作效率！不信來看！

01 複制粘貼一次就夠！

如果我們輸入一段文字後，想要重複輸入一次。這時候，如果我們用複制粘貼，需要：

❶ 選中文字；

❷ 複制【Ctrl C】；

❸ 粘貼【Ctrl V】。

一共需要三步，而我們用【F4】僅需要一步！

02 偶爾客串格式刷！

【F4】功能如此強大，有時候還能夠客串一下格式刷！

比如，我們要将一段文字内的多個關鍵詞着重突出，我們除了可以雙擊格式刷以外，還能用【F4】來搞定！

03 表格也能快速統一！

表格中「合并單元格」、「單元格填充顔色」等重複操作往往是非常枯燥無聊的，但是我們用上了【F4】，感覺一切都要飛起來了！

一鍵「合并單元格」

一鍵「單元格填充顔色」

【F4】快捷鍵的快、準、狠，都看到了吧~是不是超級酷？

但是有小夥伴會問：為什麼我的【F4】不是重複上一步的功能？

因為在一些筆記本電腦上，【F4】鍵和它的兄弟姐妹們（F1~F12）不止一個功能，你看下圖，F數字鍵系列，一個按鍵上有兩個圖表功能指示呢！

這時候，就需要用到鍵盤左下角的 Fn 鍵了。按下【Fn】鍵同時按【F數字鍵】這樣才能用起來。

所以如果直接按下【F4】鍵達不到應有效果，那要就需要【Fn F4】才可生效喲~

記得常用快捷鍵來提高效率哦~

如果想了解更多Office知識，可以購買下方專欄學習哦~

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