合同是現代企業市場經營的主要體現形式,企業的經營活動始于合同、終于合同,合同是現代經濟社會中經濟活動的重要依據,企業的法務部門對合同簽訂前的審核顯得至關重要,做好合同審核工作,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。
那麼到底什麼是合同管呢?讓我們接着往下看
● 合同管理的概念有廣義和狹義之分,文章所論合同管理是指狹義的合同管理,即指企業為了維護自身合法權益,加強自身内部管理,對合同的簽訂、履行、變更和解除進行監督、檢查,對合同争議、糾紛進行處理、解決,以保證合同依法訂立和全面履行。它貫穿于從合同簽訂、履行到合同期滿直到歸檔的全過程。
● 合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項核心内容,合同管理的内容是合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓和終止﹔合同管理的手段是合同的審查、監督和控制。合同管理應當是全過程的、系統性的、動态性的。
● 合同審核是合同管理中的重要環節,因企業在經濟活動中存在的諸多風險,合同内容、簽訂及履行中的作為或不作為,都有可能使企業因違反法律規定、違約、未充分行使法定權利,而使合法利益受到不利影響。為做好事前預防,合同審核管理工作顯得尤為重要。建立一套有效的合同管理體系,能為企業帶來效率、合規性的明顯提升,減少不必要的交付損失。
那麼合同管理到底能給企業經營帶來哪些效益?
1、提升企業運作效率。
通過對合同生命周期管理,監控合同交付狀态、交付及時性,完善标準、流程,及時提醒、督進,可有效保障交付信息在各交付環節傳遞,提高各環節交付及時率,從而提升合同整體交付及時性。
2、使合同信息、交付信息透明,實時掌握交付進展。
通過合同台賬的完善、可視系統建設、數據倉庫建立,可将企業的财務賬拓展到合同賬,使經營者實時了解多少合同已簽訂,多少待交付,多少待收款,根據實時情況快速做出經營調整。
3、減少增值變更、執行損失。
通過對合同變更監控,修正流程,發布指導,可有效減少不增值變更。同時,複盤分析經驗,改善合同簽訂質量,提升執行能力,減少執行損失。
4、在合同賬、合同狀态、變更等合同管理工作的同時,對合同整體運作流程上的标準規範,賬實一緻的情況進行整理、檢查,通過稽查、改善流程、建立控制點,可有效提升合同管理相關流程的合規性。
★★ 合同管理的必要性★★
企業内部的合同管理實質上就是企業為維護自身合法權益服務的。如果企業中沒有合同管理,那麼合同簽訂就得不到控制。一旦合同簽約人因工作的失誤或為了“某些利益”,簽訂出不利于企業利益的合同,就會使企業遭受經濟損失。所以在企業内,特别是在國有大中型企業内加強合同管理是一項必要的工作。
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