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會計報表定義設定怎麼處理

知識更新时间:2025-02-05 05:55:21

報表程序主要有三大系統一是報表定義，即建立描述文件；二是報表輸出，即根據描述文件計算并打印報表、彙總表、分析表等多種報表；三是報表維護，它是為了保證程序的正常運行而做的輔助工作。進行報表定義時，必須做好如下工作一是要有一張空表的格式，即這張表的表頭是什麼樣，表的欄目有多少，欄目的名稱是什麼，有多少行，表尾有什麼，我們可以在屏幕上畫一張空白的表格，并将其保存在一個文件裡。

我們稱這個文件為報表格式文件。二是要知道這張表的每欄數據是怎麼來的，可以有兩個來源其一是從賬目中取得某個科目的餘額或發生額或年初數，我們稱之為取數公式；其二是從前期的報表或其他報表或本表中經過加減乘除等計算而來，我們稱之為計算公式。

把兩個公式分别存在兩個文件中，一個叫取數公式文件，一個叫計算公式文件。三是要對各欄目橫平豎直檢查勾稽關系進行描述，将其存在一個文件中，稱之為校驗公式文件。因此, 要建立一張報表，就要有報表格式、取數公式、計算公式和校驗公式這樣四個文件。

因為這些文件都是描述某張報表的，故而統稱為描述文件。一張報表就要有四個文件來描述它，如果要出多種報表，就要有許多描述文件。那麼，到底哪四個文件是用來描述同一個文件的？為了使這些描述文件與實際打印的報表建立起聯系，就要建立一個表格信息文件，即讓操作者告訴計算機打印哪張報表，使用哪些描述文件，這就要建立一個管理文件，我們稱之表格管理文件。

這樣，進行報表定義時，就需要建立報表格式、取數公式、計算公式、校驗公式、表格管理五個文件。

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