1、了解常出口貨物報關所需資料。
① 需商檢
② 需配額
③ 需許可證
④ 需産地證
⑤ 需提供商标授權、商标品名
⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供 結彙水單(複印件)
⑦ 需提供商會核價章
2、 填妥船名航次,提單号,對應裝箱單 (packing list),invoice,所顯示的毛重淨重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正确性(單證一緻)。
3、 顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼确定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、 備妥報關委托書,報關單,手冊,invoice,裝箱單,核銷單, 配艙回單(十聯單第五聯以後),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。
5、 跟蹤場站收據,确保配載上船。
6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則隻會順延船期,造成麻煩。
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