做生意經常要簽很多法律文件,股東會決議、通知、函件、标書等,當然最常見的是合同。
但是,合同怎麼簽字,你知道嗎?小細節有大文章。
一、用什麼筆簽字有學問
很多朋友簽合同時,有什麼筆就拿什麼筆簽。
但是,這幾個問題有沒有想過:時間長了筆迹會模糊嗎?被人仿冒了方便鑒定嗎?很多人知道鉛筆肯定不行,一擦就擦掉了,那圓珠筆呢?其實圓珠筆也不行,也有可能用特殊方法被擦掉,即使不擦掉,時間長了也是會日漸模糊。
那用什麼筆呢?當然是碳素筆了(同理碳素墨水鋼筆也很好)。
我們知道,合同最怕僞造簽名或者不承認簽字,這時候就需要做筆迹鑒定;碳素筆是鑒定效果最好的。
碳素筆筆迹穩定,不容易變化,碳墨水寫的書法文物,上千年下來筆迹都清晰的很,甚至用水洗都沒有問題。如果有合同簽署日期的争議,還可以通過測定碳14來做時間鑒定(當然這個測定技術也有一定争議)。
二、每頁都要簽字
合同往往不止一頁,很多人隻在最後的簽章頁簽字;那前面幾頁被人替換了,怎麼辨别?
所以,合同的每一頁都要簽名。參加過法院庭審就知道,庭審筆錄書記員會要求每一頁都簽字,而且要寫日期。
當然,我們可以通過蓋騎縫章,或者騎縫簽字來代替每頁簽字,特别是類似标書等頁數特别多的情況;但,最好還是每一頁簽字,不給人一絲一毫的替換空間。
三、修改的地方都要簽字
有時候不小心,合同有錯别字,或者其它筆誤,怎麼辦?
涼拌,修改文本重新打印,不建議在上面塗改。
如果确實要塗改,一定要注意,在塗改的地方要合同各方簽字确認;否則,有可能被認定為塗改無效。
四、合同專用章和公章都可以
有些公司大了,刻了很多章,公章、合同專用章、财務章、人力資源專用章等等。
簽合同要蓋合同專用章或者公章,兩個都有效。财務章、人力資源專用章之類就算了,沒用。
五、個人簽字要按手印
前面我們說到,合同最怕僞造簽名或者不承認簽字,出現這種情形,隻能做筆迹鑒定。
筆迹鑒定其實比較複雜,一是比較依賴于經驗判斷,有時候不同的人鑒定會出現截然不同的結論;二是因為鑒定的可靠性問題,所以筆迹鑒定在法庭上隻是一種意見,法庭并不是必須采納。
總的來說,有時候簽字不保險。
所以,盡量個人簽字後按個手印。手印跑不了,指紋鑒定非常成熟,簡單粗暴。
六、簽章頁蓋章簽字都要有
這裡解釋一下,最後一頁專門寫有合同各方,用于簽字蓋章的那一頁,一般簡稱為簽章頁。
這一頁特别要注意合同有一方(或者多方)是公司、企業這種法人的,有兩個細節。
第一個細節是,簽字是誰?一般情況是法定代表人,也有可能是授權代表,是誰不重要,主要的是簽字和人要一一對應。
第二個細節是,合同有沒有寫明“簽字并蓋章”後生效,如有有這條款,則必須有蓋章,也必須有簽字,否則合同就沒有生效。
為了避免發生合同無效悲劇,建議簽合同時,蓋章、簽字都做齊,以防萬一。
常在河邊走,要不濕鞋,就隻好注意細節,防止出現合同不被承認或者被認定為無效的悲劇。
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