問:什麼是班組晨會?
答:晨會是利用上班前5~10分鐘的時間,全體員工聚在一起,互相問候,交流信息和安排工作的一直管理方式。
有利于全體員工養成遵守規章制度的良好習慣,使全體員工保持良好的精神面貌;
事先進行工作安排,可有效提高工作布置效率,工作的基礎和保障;
增進和加強溝通,發現、分析和解決生産中出現的問題;
增強員工的整體素質,通過早會傳遞信息、組織員工學習,進行典範分享,使員工不斷增長知識,學到和掌握更多的專業技能;
能夠鍛煉管理人員和員工的表達、溝通能力和綜合素質;有利于形成獨特的班組文化。
1、規定晨會時間、員工列隊開會
2、充分準備、條理清晰
晨會上要宣講哪些内容,按①、②、③……分類,一條一條的,做到心裡清楚,條理清晰;
總結昨天生産中發現的問題,産量、質量的數據,必要時可以寫在筆記本上記錄下來,以免宣講時有遺漏;
分析整理,确定講解的重點。
3、振奮而簡短的開場白
1、嚴格考勤
在晨會開始前,班組長可以通過點名來了解班組員工的情緒。
2、生産指令和目标傳達(占晨會時間約為30%)
包括生産安排、質量目标、政令傳達等。
傳達的要點:
明确告知短期生産計劃(每款、每天的計劃)
明确班組質量目标,簡述明确;
突出重點,發揮其時效性
确認對方是否正确接收信息;
3、工作教導(占晨會時間約為50%)。 包括作業規範說明,标準化工作,安全生産,品質異常及個人品質、效率總結。工作标準的維系。要學會具體問題具體分析,建議在員工工作出現差錯的情況下強調制度及工作标準,千萬不可千篇一律每天都去泛泛而談,這樣 隻能使員工厭倦,遭到員工的排斥。
4、理念的培養。包括工作教養、作業習慣、質量理念等。
5、做好晨會記錄
及時的複核。開完晨會後,班組長要針對晨會内容,在接下來的工作中有意識的跟蹤,看員工是否依照要求作業生産,如發現有偏差的要馬上指正,從而保證晨會效果。
不斷的總結。作為晨會組織者的班組長,應該針對每一次班前會有意識的不斷總結,找出不足的地方,包括主持的方式,語言的組織,會議的内容,效果的追蹤等等方面,以便下次改進,不斷提升班前會的質量,推進班組的建設。
程序要緊湊,節奏要明快,實現上下貫通;
控制時間,不易過長,防止和避免分散員,工的注意力和影響其他工作;
制定完善有關制度,使員工積極參與,正常出勤,不遲到早退,如期參加;
讓員工廣泛參與,給每個人提供主持的機會,充分鍛煉和展示自己,避免唱“獨角戲”
員工參加早會要有一個良好的狀态,精神抖擻,士氣高昂;
加強追蹤,對晨會布置的工作要進行跟蹤,對完成好的給以表揚,對未完成的查找原因,制定措施和目标,确保把布置的工作圓滿完成。
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