在Excel中，經常将查詢函數和引用函數混淆，其實，他們是有區别的，常用的查詢函數有：Choose、Lookup、Vlookup、Hlookup、Match、Index等；而引用函數有：ADDRESS、Areas、Column、Columns、Row、Rows、Offset、Transpose、Indirect，Formulatext、Getpivotdata、Hyperlink等。

一、Address函數。

作用：返回與指定行号和列号對應的單元格地址。

語法結構：=Address(行号,列号,[返回的引用類型],[返回的單元格地址樣式],[外部引用的工作表名稱])。

說明：

1、返回的引用類型：省略該參數或為1時為絕對引用行和列；2時為絕對引用行号，相對引用列号；3時為相對引用行号，絕對引用列号；4時為相對引用行和列。

目的1：返回最高銷售額的位置。

方法：

1、在目标單元格中輸入公式：=ADDRESS(MAX(IF(D3:D9=MAX(D3:D9),ROW(3:9))),4)。

2、Ctrl Shift Enter填充。

解讀：

首先利用If函數判斷D3:D9單元格區域中等于該區域最大值的單元格，然後返回最大值對應的行号，其他不是最大值得則返回False，組成一個包含False和最大值行号的數組。最後使用Max函數從該數組中取出最大值，即最大值所在的行号。最後使用Address函數從第4列和最大值所在的行号确定所在的位置。

目的2：跨工作表返回彙總數據。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=INDIRECT(ADDRESS(10,4,1,1,"Address"))。

解讀：

首先使用Address函數返回工作表“Address”中第10行，第4列的單元格數據，然後将其作為Indirect函數的參數，返回對應的内容。

二、Areas函數。

作用：返回引用中包含的區域個數，可以是連續的單元格區域或某個單元格。

語法結構：=Areas(單元格或單元格區域的引用)。

說明：單元格或單元格區域的引用，也可以引用多個區域，但是每個區域之間必須用逗号分隔，且每個區域都必須用括号括起來。

目的：統計分公司的數量。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=AREAS((B2:B9,C2:C9,D2:D9,E2:E9))。

解讀：

因為公式中使用了多個區域引用，因此需要使用一對括号将所有區域括起來，否則會出錯。

三、Column函數。

功能：返回單元格或單元格區域首列的列号。

語法結構：=Column([單元格地址或單元格區域])。

目的1：快速輸入月份。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(COLUMN()-3,"0月")。

解讀：

首先利用Column函數獲取當前單元格所在的列号，并減去3（修正值，否則從4月開始），然後用Text函數将其設置為月份的格式。

目的2：彙總多個列中的銷量。

方法：

1、在目标單元格中輸入公式：=Sum(IF(MOD(COLUMN(B:I),2),B3:I9))。

2、快捷鍵Ctr Shift Enter填充。

解讀：

首先用Column函數獲取B列到I列的列号，作為Mod函數的參數，由于數值列在C、E等奇數列，所以直接用If函數判斷Mod函數的返回結果，如果1，則返回對應的數值，否則返回False，最後用Sum函數求和。

四、Columns函數。

功能：用于返回單元格區域或數組中包含的列數。

語法結構：=Ccolumns(單元格區域或數組)。

目的：計算需要扣款的項目數量。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=COLUMNS(D:H)。

五、Rows函數。

功能：返回單元格或單元格區域首行的行号。

語法：=Row([單元格或單元格區域])。

說明：

省略參數時默認為當前單元格所在行的行号。

目的1：在一列中快速的輸入月份。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(ROW()-2,"0月")。

解讀：

首先用Row函數獲取當前單元格的行号，然後-2（修正值，從1月份開始，否則從3月份開始，根據實際情況調整），最後用Text函數将其設置為月份的形式。

目的2：提取最後一次銷售額＞4000的銷售日期。

方法：

1、在目标單元格中輸入公式：=TEXT(INDEX(D3:D9,MAX((E3:E9>4000)*ROW(3:9)-2)),"m月d日")。

2、Ctrl Shift Enter填充。

解讀：

首先判斷E3:E9區域的值是否＞4000，如果條件成立，則返回行号，并将返回的結果作為Index函數的參數，然後用Index函數返回對應的值，最後用Text函數将其設置為時間格式。

六、Rows函數。

功能：返回單元格區域或數組中包含的行數。

語法結構：=Rows(單元格或單元格區域)。

目的1：計算員工數量。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=ROWS(B3:B9)。

解讀：

如果銷售員列的單元格非空，則用公式=ROWS(B3:B9)的計算結果是準确的，但如果有空值，則結果并不準确。

目的2：計算銷售數據中的報價數量。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=ROWS(3:9)*COLUMNS(B:E)/2。

解讀：

公式的意思為：行數乘以列數除以2，因為區域中的一半是文本，所以÷2才是報價的數量。

七、Transpose函數。

功能：用于返回轉置行列位置後的單元格區域。

語法結構：=Transpose(單元格區域或數組)。

目的：轉換銷售數據。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TRANSPOSE(B2:C9)。

八、Indirect函數。

功能：返回由文本字符串指定的引用。

語法結構：=Indirect(單元格引用,[引用樣式])。

說明：

1、引用樣式：是一個邏輯值，如果為True或省略，“單元格引用”使用A1樣式的引用，如果為False，則為R1C1樣式的引用。

2、如果将Indirect函數的第一個參數設置為帶雙引号的單元格引用，那麼将返回雙引号内的單元格内容；如果使用不帶雙引号的單元格引用，那麼将返回該引用中的引用指向的單元格内容。

目的：統計銷量＞8000的員工數。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUM(Countif(INDIRECT({"c3:c9","e3:e9","g3:g9","i3:i9"}),">8000"))。

解讀：

由于Countif函數隻能使用一個單元格區域，因此使用Indirect函數以文本的形式同時引用3個不相鄰的區域，然後用Countif函數對該引用區域進行條件判斷，最後使用Sum函數求和。

結束語：

本文結合實際，對常用的引用函數Address等做了詳細的介紹，對于應用技巧，你Get到了嗎？歡迎在留言去留言讨論哦！

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