查詢引用,在Excel的使用中是非常廣泛的,其中的VLOOKUP函數可以稱之為查詢引用之王,不僅僅是因為函數功能的強大,更重要的是提高了工作效率。
一、Vlookup函數功能及語法結構。
功能:在指定的數據範圍中返回符合要求的值。
語法結構:=Vlookup(查詢值,查詢範圍,返回列數,匹配模式)。
其中匹配模式為“0”或“1”。“0”為精準匹配,“1”為模糊匹配。
目的:查詢銷售員對應的銷量。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
解讀:
H3為查詢值,B3:D9位查詢範圍,返回第3列的值,“0”為精準匹配模式。
二、Vlookup函數逆向查詢。
一般情況下的查詢操作都是“從左向右”查詢,如果要“從右向左”查詢,也是可以實現的。
目的:利用工号查詢出對應的姓名。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3,IF({1,0},C3:C9,B3:B9),2,0)。
解讀:
通過觀察可以發現,和常規的查詢不同之處在于多了IF({1,0},其作用就是重新組成新的查詢範圍。
三、Vlookup函數多條件查詢。
目的:從銷售員的銷售流水中查詢指定地區的銷售額。
方法:
1、在目标單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,E3:E9),2,0)。
2、用Ctrl Shift Enter填充。
解讀:
1、多條件查詢時,需要用“&”連接查詢值,形成一個查詢差選條件。
2、利用IF函數對Vlookup函數的第二個參數進行重組,形成新的數據查詢區域。
3、因為數據區域是數組形式,所以需要用Ctrl Shift Enter填充。
四、Vlookup Iferror函數:巧妙隐藏無匹配的值。
在多條件查詢的過程中,容易遇到數據匹配時沒有查詢結果的情況,此時返回#N/A,如果要對其隐藏,就需要用到Vlookup Iferror函數的組合形式。
方法:
1、在目标單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,E3:E9),2,0),"")。
2、Ctrl Shift Enter填充。
解讀:
Iferror函數的作用為:判斷指定的表達式是否有誤,如果有誤,返回指定的值,否則返回表達式本身。而公式當中為了隐藏錯誤代碼用了"",暨空值。
五、Vlookup函數“一對多”查詢。
目的:根據銷售員的姓名或工号查詢出對應的銷售記錄。
方法:
5-1、插入輔助列。
方法:
1、在“姓名”列的前面插入一列,并命名為“輔助列”。
2、在“輔助列”中輸入公式:=COUNTIF(C$3:C3,$J$3)。
5-2、查詢銷售員對應的地區。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),B$3:G$9,6,0),"")。
5-3、查詢銷售員對應的銷量。
方法:
1、在目标單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP($J$3&$K3,IF({1,0},C3:C9&G3:G9,F3:F9),2,0),"")。
2、Ctrl Shift Enter填充。
5-4、Vlookup函數一對多差選效果展示。
方法:
選擇相應的銷售員,其對應的“地區”和“銷量”自動更新。
六、Vlookup Match組合函數:精準定位查詢。
在查詢引用中,經常會遇到返回指定列數據的情況,此時,必須用Match函數對其所在的列進行精準定位。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=VLOOKUP($I3,$B$2:$F$9,MATCH(J$2,$B$2:$F$2,0),0)
解讀:
Match函數的作用為:返回指定值在指定範圍中的相對位置,其語法結構為=Match(定位置,定位範圍,定位模式)。
七、Vlookup Column組合函數:批量查詢。
如果需要批量返回數據,則可以使用Vlookup Column組合函數來實現。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=VLOOKUP($I3,$B$3:$F$9,COLUMN(C3)-1,0)。
解讀:
Column函數的作用為:返回對應單元格的列數,“-1”為修正值。
八、Vlookup SUM組合函數:查詢指定值的和值。
方法:
1、在目标單元格中輸入公式:=SUM(VLOOKUP($L$3,$B$3:$I$9,{3,4,5,6,7,8},0))。
2、Ctrl Shift Enter填充。
九、Vlookup函數 通配符查詢。
方法:
1、在目标單元格中輸入公式:=SUM(VLOOKUP($L$3,$B$3:$I$9,{3,4,5,6,7,8},0))。
2、Ctrl Shift Enter填充。
結束語:
本文從Vlookup函數的功能及語法結構入手,對Vlookup函數的使用技巧進行了詳細的解讀,并和其它函數進行組合,是一篇不可獲取的Vlookup函數實用幹貨哦!
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