清晰和正式是與大學教師有效溝通的關鍵。大多數大學生都通過微信等溝通軟件進行交流，但在聯系教授時使用更多還是電子郵件。

平時在發微信的時候學生其實是很随意的，他們會毫不猶豫地把長單詞縮寫或把标點符号換成表情符号。但電子郵件的标準是不同的，尤其是在學術環境中，學生的電子郵件會影響教授對他們的看法。你在電子郵件中的結構和溝通方式會給人留下印象，你要确保别人以積極的方式看待你。下面學姐将從寫電子郵件時的“建議和不建議”兩個角度來幫助大家更好地書寫郵件！

一．建議做的事

1.考慮是否有必要發電子郵件

學生們可能已經獲得了他們希望從教授那裡獲得的信息，建議學生們仔細的查看教學大綱，或者向同學詢問關于課堂政策或作業的問題。

教授之前發送的電子郵件也可能包含學生需要的指導，學生需要閱讀教授發送的所有電子郵件。教授發電子郵件不是為了好玩，它們包含了非常重要的課程信息。

2.行文一定要簡潔

清晰明了是很重要的，學生在郵件交流中應該盡可能精簡。因為教授平時的工作是很忙碌的，他們有備課、評分、辦公時間、部門會議、專業會議、會議、研究和出版的截止日期，這些都限制了他們閱讀和回複電子郵件的時間。寫郵件時可以考慮一下有沒有更好的溝通方式，如果你發現自己寫的電子郵件快到第四段了，此時對于你而言打電話或者面談可能是更好的方式。

3.校對文章内容

學生們在按下“發送”鍵之前，應該确保他們的電子郵件是正式的、語法正确的。電子郵件與普通的通信軟件不同，它應該更書面一些，尤其是發給教授的電子郵件應該寫得更專業、更正式，所以在發送前一定要對内容進行校對。

二．不建議做的事

1.使用個人電子賬戶

有些教授不會打開來自陌生地址的電子郵件。這并不是說教授不會打開來自他不認識的地址的電子郵件，而是許多大學的防火牆将未知或非大學的電子郵件過濾為垃圾郵件，所以大學教授會收不到這些郵件。學生在和教授通信時應該使用他們大學的電子郵件地址。

2.使用毫無特色的主題

郵件的主題和郵件内容一樣重要。學生們需要好的主題，以确保自己的電子郵件不會被忽視，明确的主題可以讓教授了解學生提問的緊迫性。學生可以通過使用總結信息内容的主題來展示專業精神。

如果你有一個問題，那麼你要在你的主題欄中明确說明這個問題是什麼，可以說“關于第二章複習表的問題”，而不是簡單地說“問題”。

3.使用不得體的稱呼

雖然學生們可能習慣于以“Hey”或“Hi”開始電子對話，但在稱呼教授時要使用更正式的稱呼。用“你好”、“早上好”或“下午好”作為合适的替代詞。

與教授第一次接觸的學生可能不知道教授喜歡的稱謂是什麼，像一些擁有博士學位的教授可能更喜歡“Dr.”頭銜，其他人也可能更喜歡他們的名字。所以當你無法确認的時候，“教授”是一個安全的選擇，如果你不知道教授的頭銜，以“親愛的X教授”開頭寫郵件總沒有壞處。

4.催促教授

等待回複的學生可能會在幾個小時後發送一封後續郵件。但最好給教授足夠的時間做出回應。

如果你問了一個需要回答的問題，最好兩天後(周末除外)禮貌地發送一封催郵件，在這裡建議學生們等待更長的時間，比如一周後再發送額外的電子郵件。因為教授的收件箱裡通常有很多電子郵件，也還有很多其他的工作職責要處理，所以可以适當的等一等教授的回複郵件。

以上就是給教授發電子郵件應該要注意的事情，隻有注意細節，才能更好地與人溝通。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!