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如何編寫記賬憑證

圖文 更新时间:2024-06-16 08:17:59

如何編寫記賬憑證?記帳憑證設計的基本内容包括:記帳憑證的名稱;填制憑證的日期;經濟業務内容摘要;會計科目(包括明細科目)的名稱和方向;金額;憑證編号;憑證所附原始憑證的件數;有關經辦人員和主管人員的簽章等,我來為大家講解一下關于如何編寫記賬憑證?跟着小編一起來看一看吧!

如何編寫記賬憑證(怎麼設計記賬憑證)1

如何編寫記賬憑證

記帳憑證設計的基本内容包括:記帳憑證的名稱;填制憑證的日期;經濟業務内容摘要;會計科目(包括明細科目)的名稱和方向;金額;憑證編号;憑證所附原始憑證的件數;有關經辦人員和主管人員的簽章等。

記帳憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大緻相同。

1、首先,需要确定使用記帳憑證的種類。一個單位究竟設計什麼樣的記帳憑證,不能一概而論,隻能根據事前調查的内容和已設計的會計帳務處理程序以及企業活動的特點來決定。

(1)如果是小型企事業單位,且設計的帳務處理程序記帳憑證帳務處理程序或日記總帳帳務處理程序,則可選擇通用記帳憑證格式

(2)如果是大中型企業,且設計的帳務處理程序是憑證彙總的帳務處理程序(科目彙總表帳務處理程序和彙總記帳憑證帳務處理程序),則應選擇專用記帳憑證(收、付、轉憑證)和彙總記帳憑證兩種格式。

(3)如果已設計的帳務處理程序是利用帳戶彙總的處理程序,也應選擇專用記帳憑證格式。

(4)此外,有些特殊業務還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。

2、緊接着就是根據記帳憑證的種類和用途,分别繪制憑證的樣式,以确定記帳憑證的内容、格式及規模大小。

(記帳憑證從填制到複核,直到據以登記有關帳簿,也涉及到一個憑證傳遞程序的問題)

3、最後,記帳憑證及所附原始憑證的保管制度也是記帳憑證設計時應考慮的基本内容之一。記帳憑證應定期裝訂成冊,在法定期限内指定專人妥為保管,期限屆滿再按規定程序銷毀。

設計記帳憑證時,應考慮下列要求:

第一,要保證記帳憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,有關的借貸雙方科目欄次應清晰醒目,簡單明了;

第二,應反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章,以便減少錯弊,加強内部牽制,保證經濟業務和會計工作的合法合規性;

第三,記帳憑證必須附有原始憑證,作為書面依據,記帳憑證中應有标明所附原始憑證數量、概況的節目,以便查閱、核對;

第四,記帳憑證的設計應貫徹《會計法》和《企業會計準則》的要求,一律采用借貸複式記帳法,以便規範企業的會計行為;

第五,記帳憑證的基本格式已經約定俗成,除非十分必要,企業可盡量采用國家有關部門統一印制的記帳憑證,以簡化設計工作,節約人力物力。

以上,就是怎麼設計記賬憑證的相關内容,關注會計網,獲取更多資訊。

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