在使用excel制作收支表時進行需要計算每項支出的比例,但很多朋友不知道怎麼計算,下面一起來看看吧。
excel支出比例計算方法
如下圖收支表,計算出每一項在收入與支出中的占比。
1.首先我們需要點擊單元格輸入公式【=SUM(B42:B47)】計算收入的總金額。再輸入公式【=SUM(C42:C47)】計算支出的總金額。
2.點擊收入占比列的單元格輸入公式【=IF(B42<>"",B42/$B$49,"")】,再按下回車鍵,然後拖動單元格底部填充數據,計算出每項收入的占比。
3.選中收入占比單元格區域,點擊百分比圖标,将小數格式轉換為百分比。
4.點擊支出占比列單元格輸入公式【=IF(C42<>"",C42/$C$49,"")】,按下回車鍵,再拖動填充數據。
5.點擊百分比圖标,将數據修改為百分比格式。計算支出百分比後,經常需要根據要求将超過50%的支出項标紅。
6.選擇表格内容(不選表頭),點擊條件格式,打開下拉框選擇【新建規則】。
7.單擊【使用公式...的單元格】,在下方的輸入框中數據公式【=$E42:$E47>=0.5】,0.5就是50%的小數形式。
8.點擊格式,再點擊圖案,然後選擇顔色,再點擊确定。
9.設置後效果如下圖,注意支出占比列中的空格中,因為公式可能也會标紅,将其公式删除即可。
以上就是excel教程的全部内容了,如果想輕松地做财務預算,可以來看下這份資料包,資料包中有财務預算的各種模闆,可以直接套用數據,可以說是非常實用的了,輕松提高工作效率哦!
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