PMO體系在國外日漸成熟,近幾年國内也有越來越多的公司和組織成立PMO部門,但大多還是集中在規模比較大的企業來設立PMO部門,承擔的責任也越來越大。
但是因為很多PMO的小夥伴們都是半路出家,或者是轉崗去做的,難免對PMO沒有一個整體的認識。
所以老原公衆号後台總有人會問:PMO做什麼的?有什麼發展前景?在哪裡應用?組織分類和層級是咋樣的?功能和職責是什麼?
所以今天老原就把這些問題給解決了
關于PMO是什麼,要把它說透,要從定義、職權、責任和功能這幾個部分來展開。接下來先來它的定義!
在PMBOK上的定義:項目管理辦公室(Project Management Office,PMO)是對項目相關的治理過程進行标準化,并促進資源、方法論、工具和技術共享的一個組織部門。
美國項目管理協會(PMI)對PMO的定義:PMO就是為創造和監督整個管理系統而負責的組織元素,這個管理系統是為項目管理行為的有效實施和為最大程度的達到組織目标而存在的。(引自百度文庫)
職責可大可小,可以是服務支持,也可以直接管理一個或多個項目。
不過我們常說的PMO有兩種情況:一種就是定義所說的,是一個組織,另一種是作為個人崗位而言的PMO(也就是這個組織的負責人),其實最終的目的都是一樣的。
其實要問我PMO的定位,其實是PMO就是管理者和業務的“合夥人”,打開視野,用探索的心态來面對這個管理領域。
其實每個人心中都有一個“PMO”的模樣,但事實上是,PMO一直都是不斷地自我叠代,已适應企業和市場的發展。
二、PMO的職責和功能PMO的功能和職責其實也分很多類别。從大的方向來說,主要是:
對負責項目進行管理,共享資源;
制定項目管理流程和項目管理辦法;
負責輔導、培訓、指導和監督;
制定項目管理目标、程序、文件表格;
跨項目溝通協調,解決資源沖突,優化資源配置。
以上這幾個方面,具體内容老原再展開一點來講。
01 項目管理能力和方法的賦能開發PMO的第一大重要功能就是為項目經理賦能,所以要在根本上做好支持,這些内容包括實施标準、培訓賦能等等。
在透徹理解組織和團隊的戰略目标、瓶頸困境和部門協調等各個方面的陷阱後,建立标準和流程。
一般設立PMO的企業都是規模比較大的企業,會涉及到多項目管理的模式:
一般來說績效監控是PMO很基礎的一項職能,各個公司情況不一樣,但具體範圍大概也是下面這3點:
為什麼把戰略管理放在最後,是因為每個公司内部對PMO的定位不同,而當你能夠做到戰略管理層面的PMO,年薪百萬就沒啥太大問題了。
戰略層面關注的問題也不一樣,需要參與公司戰略規劃,支持領導決策,為組織和企業的收益負責。
在說前景之前,其實是應該了解PMO有哪些類型,哪種PMO更有發展前景!真正優秀的PM是有着很強的能力和影響力的
01 PMO的類型并不是每種PMO都是高大上承擔的重要角色的,你要問我PMO有什麼發展,我建議你先判斷好這個崗位的角色和類型屬于哪一種?
你是屬于戰略級别,還是控制級别,還是支持級别,對應的薪資待遇和發展前景完全不同!
說到最後,大家關心的都是PMO的發展前景,而發展前景背後的潛台詞就是工資怎麼樣,天花闆在哪裡?
先肯定PMO是有非常好的發展前景,你的發展空間也非常大,但是具體還要看你的能力和水平在哪裡。
我臨時在招聘網站上搜「PMO負責人」,其實可以看到這個崗位的薪資區間跨越非常大,有20k-200k,10倍差距,看到這,對發展前景你就放心了吧……
發展前景問沒問題,就要解決自身的問題。再分别點開20k的和200k的招聘要求,還是能發現很大的區别的:
月薪20k的PMO:
要求強調執行力,和保障支持類工作;并對基本的認證證書有要求,有ACP、PMP等證書會優先考慮。
這個階段的PMO,還屬于可以通過一些權威證書來給自己加分。但哪個月薪200k的PMO不是從20k走過來的呢?
月薪200K的PMO
月薪200k的PMO關注的層面肯定是在公司的戰略決策層,強調戰略級的項目管理。
具有完整的項目管理方法論,你看,也就是老原前面說的從20k的成長上來的,在20k的PMO要求中,PMP證書就是完整項目管理方法論的認證認證。
所以大家把基礎打好,要想拿到200k的offer還是很有希望的!
PMO是很多項目經理職業生涯規劃中的重要一環,這個職位要求我們理解整個組織結構,并且學會用戰略目光審視項目與管理。
經常和一些朋友聊到PMO的未來發展,有些人持消極态度,因為大多數人發展自己坐着支持型的工作初級是可以比較容易晉升和成長,但中後期往往遇到天花闆。
但其實我覺得天花闆還是要落到能力本身,PMO是個特殊的角色,身上帶着經驗攢出來的管理能力,要說通道還是有很多種的可能性:
其實路走多了,人看多了,路徑也會越發清晰。最重要的根本就是不斷提升自己,提升能力。
每一位優秀的項目經理,都應該把目光放在更高層面上,去理解管理、産品、商業,對标戰略級PMO負責人去提升自身能力,才能在妥善完成項目的同時,實現自身的成長。
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