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excel 透視表基礎教程

科技更新时间:2025-03-06 03:26:34

簡單來說，數據透視表是一個動态彙總報表，可以将無規則的上千個行和列的數據按照一定的方式彙總，讓你的數據變得規律有意義。

下圖是一個簡單的數據透視表，對銷售人員和數量進行彙總。

excel 透視表基礎教程（如何制作數據透視表）1

原始數據→數據透視表

在學習數據透視表前，先學習幾個專業術語：

字段：在數據透視表中，字段就相當于數據表中的列。

excel 透視表基礎教程（如何制作數據透視表）2

字段示意圖

值字段：一般将包含有數值的字段稱為值字段，像上面的數量字段，一般都是對值字段進行求和。

下面來介紹數據透視表的具體做法：

1、點擊數據表任意單元格，點擊工具欄插入—數據透視表。

确定後就會在當前工作表的左側單獨創建一個工作表來放置數據透視表。

excel 透視表基礎教程（如何制作數據透視表）3

示意圖1

2、在工作表中生成空白的數據透視表，在工作表右側會有數據透視字段設置選項。

接下來就根據需求來添加字段，生成需要的數據透視表。

excel 透視表基礎教程（如何制作數據透視表）4

示意圖2

3、假設我們需要知道每個銷售部門銷售的産品總數量，我們将數量拖到字段值，将銷售部門拖到字段行。

可以看到在數據透視表中生成了相應的報表。

excel 透視表基礎教程（如何制作數據透視表）5

示意圖3

或者勾選要添加到報表的字段前面的複選框。

一般默認将數值字段添加到“值”區域，非數值字段添加到“行”區域，日期和時間字段添加到“列”區域。

此示例中的報表如果默認添加将銷售部門、姓名、産品添加到行字段，将數量添加到值字段。這樣做出的報表感官上比較複雜。

excel 透視表基礎教程（如何制作數據透視表）6

示意圖4

4、接下來完善報表，我們需要知道各個銷售部門賣的各類産品的數量，将産品拖到列。

另外需要知道各個銷售部門下面的銷售人員情況，将姓名拖到行。

excel 透視表基礎教程（如何制作數據透視表）7

示意圖5

最後，一份數據透視表做好了。

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