考勤對于每家企業來說是基礎也是最重要的一環，HR的日常工作中考勤工作也會占據一部分工作時間，雖然簡單但同時也繁瑣，每到月底總是對着一堆考勤數據和排班調整，特别是用Excel統計考勤的HR簡直太痛苦了。如何利用考勤管理系統讓HR的考勤工作變的簡單不再複雜？

1、員工線上申請調休，數據自動同步至考勤表

過去，員工因個人原因有臨時調班需求時，一般要先找部門負責人說明情況，争取到領導同意後，再填寫紙質調休單，調休單填寫完畢後需要交回人力資源部給HR審批，員工的審批流程走完後，HR還要手動将調班情況進行記錄，例如在原本班次中進行修改。

如此一來，審批流程拖拉又漫長，尤其在節假日前後，員工調休情況非常多，如果調休記錄沒有及時更新或是沒保存好，很容易造成考勤出錯，以緻于牽扯到後續的薪酬計算等工作，麻煩不斷。

員工發起的調休申請在經過部門負責人和HR審批通過後，系統就會自動将調休數據明細更新到考勤排班表中。這樣一來，HR就不需要再花費時間和精力去手動更改員工的排班情況了，調班也是這麼處理。把這些繁雜工作交給考勤管理系統，不僅審批速度快多了，數據也一目了然不易出錯。

2、加班時長難核算？審批、打卡雙保險

做HR的常常會遇到這樣的情況：員工在系統上申請的加班時間與實際考勤打卡的加班時間不一緻，核算過程中很容易引發出勤時間的争議。

尤其在假期前夕，很多員工都會集中加班，隻為能夠多攢點調休假，春節假期可以多休息幾天。這時候如果再遇到加班時長的核算問題，HR需要一個一個地比對審批單上的加班時間與實際打卡時間，工作量可以說是相當大了。

通過加班審批單、實際打卡時間兩種方式來核算加班時長，就算員工的加班審批單與打卡時間不一緻，HR也可以設置規則，系統将自動提取加班審批單和實際加班打卡時間的重合部分來核算加班時長。這樣一來，基本上杜絕了員工對加班時間随意填寫的情況，出勤時間再也沒有争議了。

3、有效加班時長難計算？系統自動核算來幫忙

在大多數的公司裡，計算有效加班時長也是讓HR很頭疼的一件事：有的公司晚上8點半之後才算加班，可以累積調休時間；有的公司周末加班時間包含中飯時間，可以換算成加班工資；還有的公司要求每天的加班時間不能超過300分鐘，超出的部分不能計入加班時間。

而在歡雀HR系統裡，HR的煩惱通通煙消雲散——現在考勤模塊支持設置加班時間限制了！員工發起加班審批後，系統會結合員工打卡時間，自動排除不計加班的時段，直接算出有效加班時長，面對一目了然的有效加班時間，HR終于省心了。最最最重要，支持關聯薪酬模塊，一鍵算薪。針對疫情特殊計薪規則，也允許自定義設置。

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