千萬不要以為隻要拷貝一下這個專輯的excel表格，扔給自己的手下就可以了。你自己也需要花一些時間，才能真正掌握落實本專欄中周計劃的管理方式。

這個周計劃不應該隻是給下屬使用，而是要從自身開始應用。周五大家提交的計劃之合應該是你的計劃之合，如果你還有額外工作布置，則需要下屬修改周計劃。

如果你上面還有領導，你的周計劃應該交給上面的領導。你自己在實踐管理這個周計劃過程中，會有很多體會，你也許發現這個周計劃需要修改，需要根據你的環境、實踐進行調整。

而且，隻有你真正理解了這個計劃方式，在實際中應用，才可能更好的指導下屬，也會發現他們實踐中的問題，發現他們的不足。

自己實踐，才能更好的管理下屬！

接下來我們說一下關于周計劃管理的規範

一.确定時間截點

以下是我個人習慣的時間截點，你也可以根據情況進行調整，但一定要設定一個截點。

1.提交

在星期五的22:00，提 交《周總結》（已過去）、《周計劃》（未來）。

我建議要明确周五提交的具體截止時間，比如最遲不要超過周五晚上22:00，如果超過了這個時間就算未按時提交。後面會談未按時提交怎麼處理。

2.開會溝通

周一，9:00開周例會，就提交的《周總結》、《周計劃》進行交流，9:30結束會議。

3.執行計劃

周一到周五期間，執行周計劃，周五下班前，再次提交《周總結》、《周計劃》，進行循環。

二.進行培訓

這個周計劃管理模式，需要花一點時間培訓，需要和他們講每個字段的含義、要求，讓大家對這個信息的含義達成一緻。

第一次培訓大概需要半個小時，告訴大家為什麼要做這樣的管理，以及excel表格中各個字段的含義。有些下屬可能會提一些問題，那麼就進行解答。

實踐一兩周後，在進行培訓，解答，應用幾周後，大家就能熟練的掌握了。那時，才是真正提高效能的時候。

培訓的内容建議包括一下：

1.什麼時候提交

我會要求大家在周五22:00之前提交，這是考慮到有些同事周五可能會加班，那麼就适度留了一些緩沖時間，而不是定到17:30。

2.提交方式渠道

規範提交的渠道，可以要求下屬把周計劃通過郵件發給你。但我更建議建立一個經理的微信群，将計劃提交到微信群。相比較隻将計劃發給自己領導的方式，發到微信群是一種公開多向交流，經理之間可以看到彼此的計劃，也可以及時讨論，效率更高。

3.excel字段的含義

需要花一點時間給大家解釋各個字段的含義，畢竟你的下屬對管理的經驗沒有你多，很多概念可能是第一次了解。

4.說一下常見錯誤

可以就常見錯誤做一下說明，減少大家實踐中的錯誤。當然，實踐中的錯誤是不可避免的，重要的是不斷減少。

5.解答大家問題

當面培訓可以讓大家充分提問，一個人提出的問題可能是其他人還沒意識到的問題，提問可以讓大家更好的掌握這套方法。

三.每周例會

在實踐周計劃管理方式的過程中，建議要進行一次例會，就周計劃内容進行溝通。當面溝通可以傳遞更多的信息，交流反饋會更加高效。

一般來說，如果你有5位下屬，那麼每位下屬發言以及互動時間控制在5分鐘，加上你的一些工作布置，30分鐘足夠了。畢竟，很多内容已經寫在計劃中了，而且大家也都提前看過計劃了。

周計劃的溝通會議，要控制時間，如果你帶着五名下屬經理在周一上午開了一上午的會，那麼各位經理的下屬可能就閑了一上午。

四.違例規則

既然我們制定了周計劃的管理規則，那麼就要求大家在實踐過程中遵守，而且是所有人長期遵守。

如果大家看到有個人沒有提交周計劃，而且也沒什麼事，那麼可能也會懈怠下來，時間久了所有人都不按時提交周計劃了。

所以要制定未按時間、未按要求提交周計劃的懲罰措施，有些公司内部會有績效管理，可以把按時提交周計劃作為績效的一部分。也有的公司會對未按時提交周計劃（或月計劃）的人進行罰款處理。

或者你不想那麼嚴格管理，也可以和大家半開玩笑的交流，誰沒有按時提交周計劃，那麼下周一就要給大家買零食或者請大家吃飯。

具體采用什麼方式，取決于公司文化，你的性格和管理策略，這裡沒有标準答案。

除了要求大家要按時提交周計劃，也要要求大家在周一的時候按時參加周計劃會議。

五.教練指導

即使第一次的當面培訓非常細緻，大家也表示都聽懂了，但實際應用時還可能有各種問題，這就要求我們在前幾周要仔細看大家的周計劃，對其中的問題及時給予指出。

這個過程，要有耐心，建議态度盡可能溫和，不要過于嚴厲，引起大家的抵觸。經過幾次互動反饋後，大家也就熟練掌握了。

六.定期升級

每個人的工作環境會有不同，因此這個周計劃管理方式不是一成不變的，我建議你在這個基礎上進行優化，可以增加一些字段。

檢驗一個管理方法最直接的辦法就是看結果，隻要你優化後的方法獲得了更好的結果，那就是對的！

七.進行存檔

每一周都會很快過去！我建議你沒周花一點時間，把你所管理下屬的周計劃進行存檔，這裡手的存檔是保存到自己電腦裡。當然，自己的周計劃也保存起來。

你可以按照大家提交日期那一天為文件夾命名，也可以在文件夾名稱加一個數字（本周是一年的第幾周），一年隻有52周，知道當前是第幾周，可以讓我們對一年的工作節奏有了更好的感覺。

這些周計劃，也是你今後對自己管理工作進行總結回顧的重要材料，也是今後你對下屬進行獎懲的重要依據。

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