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excel怎麼看兩列是否一緻

生活更新时间:2024-08-13 20:06:58

表格學院暝

一、簡介

工作中時常需要對比兩列内容是否一緻，人工識别難免會有錯漏，數據量成千上萬時更是無力。本文介紹了幾種常用方法，幫你高效又準确地解決這個問題。

二、需要比對的數據在同一行

當需要比對的數據在同一行的時候，可以非常快速地達到目的。

2.1 Ctrl \(反斜杠，Enter上面那個鍵)

選中需要對比的兩列，按下Ctrl \，存在差異的單元格即被選中，此時可以填充底色便于查看，之後通過篩選可進一步處理。

2.2 Ctrl G或F5

選中需要對比的兩列，按Ctrl G或者F5打開定位功能，定位條件選擇"行内容差異單元格"，也可選中存在差異的單元格。

後續處理方式與第一小節相同。

2.3 使用函數

添加輔助列，輸入下圖中的公式也可以判斷A、B列數據是否一緻，結果為Fasle即表示不同。

excel怎麼看兩列是否一緻（Excel兩列是否相同怎麼破）1

也可以再嵌套IF函數，直接輸出文字結果。

excel怎麼看兩列是否一緻（Excel兩列是否相同怎麼破）2

excel怎麼看兩列是否一緻（Excel兩列是否相同怎麼破）3

三、需要比對的數據在不同行

當兩列數據順序并不一緻時，使用上述方法就得不到想要的結果了，我們可以使用下面幾種方法。

3.1 條件格式（菜單）

選中需要對比的兩列，依次點擊【開始>>條件格式>>突出顯示單元格規則>>重複值】，就能自動将相同單元格突出顯示。

3.2 條件格式（自定義）

選中A列，依次點擊【開始>>條件格式>>新建規則>>使用公式确定...】，輸入公式=COUNTIF(B:B,A1)>0，設置條件格式，即可突出顯示A列中與B列重複的單元格。

如要顯示不重複單元格，将公式改為=COUNTIF(B:B,A1)=0即可。

3.3 使用COUNTIF函數

添加輔助列，輸入下圖中的公式也可以判斷A、B列數據是否一緻，結果為0即表示不同。

excel怎麼看兩列是否一緻（Excel兩列是否相同怎麼破）4

3.4 使用其他函數

使用函數 ISNUMBER MATCH，VLOOKUP ISNA 同樣也能達到比對效果。

需要注意的是，VLOOKUP ISNA統計的是計算結果是否出錯，出錯則表示兩列不同，所以結果為True時表示不同，這與其他邏輯函數剛好相反。

excel怎麼看兩列是否一緻（Excel兩列是否相同怎麼破）5

excel怎麼看兩列是否一緻（Excel兩列是否相同怎麼破）6

四、結束語

本期内容到此就結束了，希望能夠幫助大家。如有任何問題或者更好的方法，歡迎掃碼添加我的微信與我交流。

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