紀要即以往的會議紀要，是在會議結束之後形成的、記載會議基本情況和議定事項的公文文種。

一、紀要的分類

（一）依會議性質的不同，可分為四類：一是大型專題性會議紀要；二是日常工作會議紀要；三是協議性會議紀要；四是研讨性會議紀要。

二、會議紀要的寫法

（一）日常工作會議紀要。一般由三部分組成：

一是版頭。這種紀要通常都有固定版頭。版頭的構成要素依次是：标題（會議名稱 紀要）、屆次數、橫隔線。版頭套紅印刷與否均可。

二是會議概況。在橫線下方，采用與會議記錄相同的寫法，依次逐項标明會議召開的時間、地點、主持人、記錄人、會議主題等信息。出席人員、列席人員、請假人員等信息一般标注在正文或附件說明下空一行左空兩字處。

三是議定事項。在這一部分之前，可以标注“會議紀要”或“議定事項”，然後采用分項概括的方式按照會議研究的順序逐項闡述會議的議決事項。寫作中，一要把議決事項分條列項以求清晰，二要把“會議”作為第三人稱，使用“會議聽取了”、“會議審查了”等慣用語句，而不能采用第一人稱的寫法。

（二）其餘三種紀要（大型專題性會議紀要、協議性會議紀要、研讨性會議紀要）

1.标題。基本寫法是“會議名稱 文種”形式。

2.正文。包含導語、主體和尾語三部分。

導語部分要介紹會議概況：一是會議召開的依據的目的；二是會議起止時間、地點及會議名稱；三是與會人員範圍及領導到會情況；四是會議主要議題、議程；五是會議的收效及對會議總的估價。這一部分結束後，可用“會議紀要如下”等承上啟下的語言來過渡。

主體部分是會議紀要的核心，通常應采用歸納分類法來寫作，即把會議内容按照其内在聯系和邏輯順序歸納概括成前後有序的幾個方面，逐一進行闡述。

尾語部分多是在最後的自然段用“會議要求……”、 “會議希望……”、“會議号召……”等語句提出貫徹會議精神、搞好專項工作的要求、希望或号召。

會議紀要的寫作要領與解析

如何定會議紀要

三、實例簡評（以研讨性會議紀要為例）

【例文】

全國建設工程質量監督座談會會議紀

2007年11月23日，質量安全司在深圳市召開了全國建設工程質量監督座談會。會議由質量安全司司長陳重主持，質量安全司副司長吳慧娟、肖徽同志出席會議。各省、自治區、直轄市和計劃單列市質量監督機構負責人，以及部分省會城市和部分專業工程質量監督機構負責人參加了會議。代表們圍繞當前各地區工程質量監管工作情況、存在的主要問題以及下一步工程質量監管工作的有關建議進行了交流與探讨。

會議認為，近年來，我國工程質量監督工作取得了長足進步，特别是随着《建設工程質量管理條例》的頒布實施，相繼制定了一系列工程建設法律法規和技術标準，建立了一整套行之有效的質量管理制度，培養鍛煉了一大批素質過硬的質量監督隊伍。廣大質量監督工作者認真貫徹執行有關工程質量監督的政策法規，忠實履行監督職能，辛勤工作，開拓進取，不斷完善和創新監督機制，豐富和改進監督手段，加大和強化監督力度，為推動我國工程質量水平持續提高，遏制工程事故的發生作出了重大貢獻。當前，我國工程建設正處于高速度、大規模、超常規、跨越式發展的新時期，城鎮化進程速度加快，工程規模越來越大，技術難度越來越高。同時，随着生活水平的日益提高，人們對工程質量已從單純注重安全性上升到舒适性、建築節能以及全壽命周期質量等全方位的需求，工程質量監督工作面臨新的壓力和挑戰。

會議認為，當前工程質量監管工作還存在着比較突出的問題。一是部分地區質量監督機構性質不夠明确，經費來源缺乏保障，監督隊伍的穩定性受到一定影響;二是工程質量監督工作一定程度上還存在重實體、輕行為，重現場、輕市場的現象，對質量監督責任的認定仍需進一步深化研究;三是工程質量檢測市場行為不規範，對檢測市場的監管力度需進一步強化;四是對開發區工程和政府重點工程的監管面臨較大困難，部分專業工程的監督體制需要進一步理順，村鎮工程普遍缺乏有效的管理和服務。

會議認為，面對新形勢和新問題，廣大工程質量監督人員要統一思想，知難而進，切實加強工作中的重點區域和薄弱環節。一是要增強做好工程質量監督工作的使命感和責任感，堅持改革創新，進一步健全質量監督體制機制。二是要提高質量監督效能，實現從單純設計與施工質量監管向全方位、全過程監管轉變，從“普通化管理”向“差别化管理”轉變，促進實體與行為有機結合，市場與現場有效聯動。三是要突出重點，進一步加大對建築節能、大型公共建築和住宅工程的監管力度，強化對開發區工程、重點工程質量監管和對村鎮工程質量的指導、服務，推進工程質量全面協調發展。四是要建立和完善質量誠信評價體系，強化建築市場監管力度，嚴格對違法違規質量行為的處罰，促進參建各方主體質量行為進一步規範，質量責任落到實處。

陳重司長最後強調，百年大計，質量第一。工程質量的優劣，不僅直接關系到人民生命财産的安全和社會經濟的運行發展，直接關系到投資效益和社會公共利益，也關系到黨和政府的形象。黨中央、國務院領導高度重視工程質量工作，多次作出重要批示和指示。最近，在全國建設工程質量監督執法檢查彙報會上，建設部黨組書記姜偉新同志、副部長黃衛同志明确指出，抓好工程質量工作是建設部一項長期的任務，要把工程質量工作放在更突出的位置抓緊抓好。做好工程質量監督工作，責任重大，使命光榮。建設部将進一步加強工程質量監督管理的體制與機制研究，不斷完善工程質量相關法律法規體系和技術标準。各地要以十七大精神為指導，深入貫徹落實科學發展觀，按照全國建設工程質量管理工作會議的統一要求和部署，振奮精神，鼓足幹勁，以對國家和人民高度負責的态度紮實做好各項工作，努力開創工程質量監督工作的新局面。

【簡評】

研讨性會議紀要通常針對某一主題展開比較深入的研究探讨，尤其是針對研讨對象在具體操作、執行中存在的問題有針對性地提出一些頗有見地的解決問題的對策。例文便緊緊圍繞當前各地區工程質量監管工作情況、存在的主要問題發以及下一步工程質量監管工作的有關建議進行了交流與探讨。以三個“會議認為”交代了當前工程質量監管工作取得的長足進步、存在的突出問題、加強工作的重點所在及要求，邏輯貫通，結構合理。例文最後明确了做好此項工作的重要意義及對相關部門的要求，言辭懇切，表述客觀、理性，便于進一步開展相關工作。

四、紀要寫作小結

（一）内容的紀實與紀要性

“紀”即記載，“要”即要點。因此，紀要在寫作中對會議情況的記載必須堅持真實性地原則，同時紀要記載會議情況并非像會議記錄那樣原原本本、有言必錄，而是對會議的各方面情況及全部材料進行整理、歸納、概括、擇其概要而記之。所以，紀要屬于事後行文。

（二）作用的知照性與依據性

知照作用是紀要的基本作用。無論是向下傳達會議精神，向上彙報會議情況，還是向有關方面通報會議内容，紀要第一位的作用就是讓閱文者了解會議情況。

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