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excel列如何合并同類項

職場更新时间:2024-11-19 19:33:51

excel列如何合并同類項（一個讓你告别加班）1

你覺得合并同類項很簡單嗎？Excel的強大遠遠超過你的想象

excel列如何合并同類項（一個讓你告别加班）2

合并同類項

如圖5-18-19所示的A、B兩列分别為各産品每次的銷售收入，要求把相同的産品記錄合并到一起，用逗号隔開。

如果一個個複制粘貼，當記錄數成百上千的時候效率太低了。

excel列如何合并同類項（一個讓你告别加班）3

圖5-18-19

操作步驟如下：

Step1　把A、B列數據按A列排序。

Step2　再分類彙總，彙總項選擇産品，不選擇銷售收入，如圖5-18-20所示，這樣做是希望通過分類彙總把不同類别的銷售收入數據中間用空行隔開，如圖5-18-21所示。

excel列如何合并同類項（一個讓你告别加班）4

圖5-18-20

excel列如何合并同類項（一個讓你告别加班）5

圖5-18-21

Step3　把分類彙總後的“銷售收入”那列數據通過“分列”轉換為“文本”（隻需要第三步“常規”改為“文本”）。

Step4　選中C2:C13的文本型數據，把列寬調大，單擊開始→填充→兩端對齊，得到圖5-18-22結果。

兩端對齊是以空行為分隔點，分别把多個區域單元格合并在一起，前提是這些單元格内容必須是文本，這也是第3步為什麼要把數字改為文本。

excel列如何合并同類項（一個讓你告别加班）6

圖5-18-22

Step5　按F5鍵定位，定位條件選擇空值，右鍵删除整行，再将數字之間的空格替換為逗号。

Step6　對原始表格A列删除重複項，最終得到圖5-18-19轉換後的結果。

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