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快速提高ppt說服力

職場 更新时间:2024-10-21 19:31:46

《說服力 工作型PPT該這樣做》作者秦陽

這本書把工作型PPT講得很透徹,是可以拿來就能用的書,而且還配套了很多實操的材料,對職場人來講很實用。

快速提高ppt說服力(工作型PPT該這樣做讀書筆記之模闆篇)1

思維導圖

作者秦老師是通過模闆、美化、文字、素材、配色、動畫、圖表、文案、邏輯、習慣10個部分講解。書上還有圖片,方便理解學習。我看完之後覺得可以把邏輯之快放第一位講,文案之快居二,其他再接上。

為什麼這樣說了,因為邏輯之快中講到一句非常有道理的話:工作型PPT的第一目的是溝通!但現實中很多職場人根本不清楚自己為什麼要做PPT,所以理解做PPT邏輯之後再動手做,才是對的。

文案居二的原因是工作型PPT是為工作服務的,第一要方便聽的人理解,第二不要說廢話。隻有理解了這些基本要求,我們在做PPT的時候才不會隻是把word變成PPT而已。

模闆之快

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模闆之快思維導圖

做PPT最常見就是套模闆,套模闆也是有技巧的。

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模版3問

哪裡找模闆

可以在以下網站找到優質的PPT模闆。

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優質的PPT模闆網站

Word一鍵轉PPT

符合格式要求的Word文檔可以一鍵轉PPT。

Word文檔在純文本狀态下,通過大綱視圖編輯分級,從而實現一鍵轉PPT。具體操作:

1、Word文檔純文本狀态下先在視圖裡面點擊大綱視圖操作分級;

2、通過【文件】→【選項】→【快速訪問工具欄】,選擇【不在功能區中的命令】,找到【發送到Microsoft PowerPoint 】,單擊【添加】後再【确定】。

office自帶模版

通過office主題(模闆的官方叫法)實現套模闆。

如何正确套模版

1、活用"浏覽主題”,一鍵導入常用模闆。

2、活用闆式增加風格。

活用母版

母版中有兩個主要組成部分,一個叫主題頁,另一個叫版式頁。

PPT模闆是否可通過“浏覽主題”導入套用,檢測方法是在模闆文件中單擊【視圖】-【幻燈片母版】,隻要所有的版式設計都在母版中,就可以放心套用,實現快速加減logo、圖片等。

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母版組成部分

如何做一套模版

首先知道模版組成頁面,然後使用3P模闆制作法(封面頁、目錄頁和内容頁)

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模版組成頁面

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3P模闆制作法(封面頁、目錄頁和内容頁)

7類常用闆式

1、上下版;2、左右版;3、三分版;4、并列;5、斜分版;6、圓心版;7、卡片版。結合這7類版式,通過排列組合,做出各種封面頁、目錄頁、内容頁。

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闆式結合制作模闆

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