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excel入門到精通電子版

親愛的小夥伴們，跟我學EXCEL系列福利來了，從初級一直到高級學習EXCEL系列文章，結合财務實際應用講解，配合動圖細節演示，通俗易懂，是一套比較系統的不可多見學習EXCEL的好文章。持續更新中！

本系列文章包括基礎篇（包括技巧、函數）、進階篇（主要是數據透視表）、高級篇（主要是PowerQuery）。

希望大家喜歡，歡迎提出寶貴意見和建議！

今天我們繼續學習技巧。

一、EXCEL基礎篇-技巧06

16、選擇性粘貼

複制粘貼是EXCEL中常見的應用，但除了粘貼，選擇性粘貼有時候有其獨特的妙用。

（1）利用“選擇性粘貼”将文本型數字轉換為數字型數字，雖然分列也能實現這樣的功能，但分列隻能對一列使用，如果是多列就顯得有點繁瑣。

在任意一個單元格内輸入數字0，複制0，選定你需要轉化的文本型數字區域，選擇性粘貼，選項裡選擇“數值”、“運算”選擇“加”，就可以批量将文本型數字轉換為數字型數字。

在任意一個單元格内輸入數字1，複制1，選定你需要轉化的文本型數字區域，選擇性粘貼，選項裡選擇“數值”、“運算”選擇“乘”，也可以批量将文本型數字轉換為數字型數字。

（2）利用“選擇性粘貼”将兩個互補列合并成一個完整列。

（3）利用“選擇性粘貼”實現表格轉置，就是行标題和列标題互換。

“選擇性粘貼”還有一些常用功能，比如隻粘貼公式、數值等等，就不一一演示了。

17、快速填充

（1）高版本EXCEL給向下填充提供一個快捷選項，可以選擇填充序列、僅格式、複制等功能，比較好用。

（2）批量快速填充空白區域、快速輸入或修改多個空白區域相同内容

例如下面圖一這個表格，A、B列的空白單元格内容默認是上一個單元格的内容，如何快速将默認内容填充到下面空白單元格裡？

将A1:B15或A1:C15選定，用Ctrl G或F5調出定位功能，定位條件選擇空值，定位後千萬注意不要進行任何操作，直接按“=”後按上箭頭“↑”，這個時候注意，直接按“Ctrl 回車鍵”，所有空白單元格就全部輸入公式了，為了不影響後續操作，最好将A1:C15再次選定後将公式全部轉換為數值，以免保留公式後造成其他不必要的麻煩。

圖一：截圖樣表

圖二：動圖演示

快速輸入或修改多個空白區域相同内容，都是在操作後直接按“Ctrl 回車鍵”就全部輸入或修改了，這個比較簡單，就不多說了，看動圖。

18、文本和數字拆分

前面我們講過用分列功能可以實現文本和數字的拆分，但有時候如果文本和數字沒有規律，這樣用分列功能拆分就有一些困難。在高版EXCEL裡提供了一個神一般快捷拆分功能“Ctrl e”，注意：先要給EXCEL做一個樣闆出來，這個功能才能起作用，看動圖。

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