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excel表格裡的填充顔色怎麼查看

生活 更新时间:2024-08-01 13:08:29

這是一個來自讀者的求助題,該讀者有一個數據量龐大的表格要維護,為了體現業績的好壞,她按照自己的規則給單元格添加了不同的背景色。

随着表格數據越來越大,不方便之處開始體現了,顔色太多眼睛看花了還在其次,現在她需要知道每個顔色的單元格的總數分别是多少,怎麼統計?難不成還一個個數數?

案例:

下圖是公司各銷售人員的各項業績統計表,請分别統計綠色和紅色的單元格數量。

excel表格裡的填充顔色怎麼查看(一時手賤給Excel表格設置了各種填充色)1

解決方案:

1. 選中數據表中的所有數值區域 --> 按 Ctrl F

excel表格裡的填充顔色怎麼查看(一時手賤給Excel表格設置了各種填充色)2

2. 在彈出的對話框中點擊“選項“按鈕

excel表格裡的填充顔色怎麼查看(一時手賤給Excel表格設置了各種填充色)3

3. 在對話框中選擇“格式”-->“從單元格選擇格式”

excel表格裡的填充顔色怎麼查看(一時手賤給Excel表格設置了各種填充色)4

4. 此時光标會變成吸管的樣式,在需要統計數量的單元格中用吸管吸一下,“預覽”處就顯示了要統計的單元格樣式 --> 點擊“查找全部”按鈕

excel表格裡的填充顔色怎麼查看(一時手賤給Excel表格設置了各種填充色)5

對話框左下角顯示“28 個單元格被找到”,說明區域内綠色的單元格共有 28 個。

excel表格裡的填充顔色怎麼查看(一時手賤給Excel表格設置了各種填充色)6

重複同樣的步驟,即可統計出紅色的單元格數。

* 請注意:此方法僅對用填充色填充的單元格才有效,如果是通過設置條件格式所顯示的背景色,則無法找到。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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