這是一個來自讀者的求助題,該讀者有一個數據量龐大的表格要維護,為了體現業績的好壞,她按照自己的規則給單元格添加了不同的背景色。
随着表格數據越來越大,不方便之處開始體現了,顔色太多眼睛看花了還在其次,現在她需要知道每個顔色的單元格的總數分别是多少,怎麼統計?難不成還一個個數數?
案例:下圖是公司各銷售人員的各項業績統計表,請分别統計綠色和紅色的單元格數量。
1. 選中數據表中的所有數值區域 --> 按 Ctrl F
2. 在彈出的對話框中點擊“選項“按鈕
3. 在對話框中選擇“格式”-->“從單元格選擇格式”
4. 此時光标會變成吸管的樣式,在需要統計數量的單元格中用吸管吸一下,“預覽”處就顯示了要統計的單元格樣式 --> 點擊“查找全部”按鈕
對話框左下角顯示“28 個單元格被找到”,說明區域内綠色的單元格共有 28 個。
重複同樣的步驟,即可統計出紅色的單元格數。
* 請注意:此方法僅對用填充色填充的單元格才有效,如果是通過設置條件格式所顯示的背景色,則無法找到。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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