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大家好呀~
今天,靈遙将繼續為你帶來《麥肯錫問題思考力》一書的共讀。
昨天的文章裡,我們了解到了從發現問題到着手開始解決問題的方法,不知道你是否已經通過before/after對比,制定目标了呢?
接下來,我們将繼續學習如何通過發散-收斂思維打破常識或既有概念對自己的束縛,成為創新者。
希望能對你有幫助~
01.何謂“發散”“收斂”?為提高想象力,需要綜合考慮“發散”和“收斂”兩個方面,這樣才會卓有成效。
所謂“發散”,就是“搜集信息”“提出想法”“思考備選方案”等擴大解決方案候選範圍的過程。所謂“收斂”,就是把通過發散獲得的候選解決方案進行分組,并對其重要程度進行評價的處理過程。
需要注意的是,要對發散和收斂的時間進行分離。我們應該把想法的提出(發散)和評價(收斂)的過程分離,并進行綜合性的考慮。
02.如何将發散收斂融入思考?
提高思維能力是有訣竅的,就是熟練運用發散和收斂。“必須要想出創意來”“在什麼時候前一定要想妥”這樣具有責任感和緊張感的想法,會讓我們的思考停止。
如果心中感受到這種義務責任感和緊張感,心情就會變得被動,自然會妨礙自由思考。
思考的基本過程是“明确主題—發散—收斂—歸納主題”。
03.如何進行高效的頭腦風暴?
“頭腦風暴”是産生創意的一種方式。頭腦風暴可以用來解決問題,同樣也适用于創意和對策的産生。
在廣告代理公司中,把這種頭腦風暴稱為“創意閃光”。在以創意為競争點的廣告代理公司,一旦确定了目标,便會全員參與進行頭腦風暴。等創意全部産生後,便會确定最有希望的方案。
頭腦風暴的訣竅在于自由想象。“說出來會不會惹人生氣”“自己會不會很丢人”等,如果像這樣考慮的話,就會忘掉好不容易才思考出來的創意。而自由想象時,正處于睡眠狀态下的潛在的創意就會在腦中忽然閃現出來。
頭腦風暴有以下五項規則。每一條規則都有助于自由想象的發揮:
1. 丢棄既有概念和常識(零基思考);
2. 随意思考,創意多多益善(量重于質);
3. “三不”:不評判、不議論、不反複解釋;
4. 以他人的創意為提示進行想象;
5. 創意要逐條記錄。
具體來說,參與頭腦風暴的人數,建議是5-8人,搭配進行兩個回合。
首先,第一回合的“發散—收斂”,就是要明确問題點。
要收集問題點的相關材料,就需要通過頭腦風暴進行思維發散。并且,通過分組和重要性評價等方法來進行收斂,鎖定要解決的真正的問題點。
第二回合的“發散—收斂”,就是要歸納出解決問題點的改善方案。而改善方案的相關創意,則需要通過頭腦風暴進行思維發散來獲取。
例如,關于空罐子的用途,可以在第二回合思考“是否可以作為容器來使用”,或者“是否可以作為廚房用品來使用”等。
隻要改變觀點,就能擴大視野,就能讓頭腦風暴加速醞釀。
04.通過成果列表,明确願景
你是否有過雖然做了很多努力,卻毫無成果的經曆呢?
歸根結底,并不是因為你不夠努力,而是因為在持續改善活動中,對問題的發生原因研究得不夠充分,結果導緻制定出與問題不相符合的對策,所以就無法從根本上解決問題。
因此,在解決問題時,應該要先從全局出發,思考什麼樣的完成情形才能達到目标,然後再着手去開發。
具體來說,你可以制定“成果列表”(成果一覽表),例如事先決定好“把報告書寫成多少頁”明确目标,然後再制訂工作計劃和日程規劃,如此一來,便能在試行過程中減少因錯誤而帶來的損失。
以上,便是今天的内容。
下一篇裡,靈遙将繼續為你帶來《麥肯錫問題思考力》一書的共讀。
敬請期待吧~
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文 | 武靈遙,一位踐行着「日讀書一本,日更文一篇」的職業讀書人,更多好書拆解詳見個人公衆号:書語人間(syrjjy)
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