下接上級：總經理助理

工作崗位職責

一、總經理辦公室工作

1.接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄《電話記錄》。

2.收發與回複傳真、文件資料，并及時傳達相關人，并作好簽收記錄《傳真收發文件記錄》；負責公司文件的郵寄，《寄郵件清單登記》台賬，将收到的信件及其他記錄歸檔。

3.打印、複印文件和管理各種表格文件，負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理、歸檔工作。

4.接待訪客，并通報相關部門及公司領導。

5.負責總經理出差票務的預訂工作《訂票明細》。

6.分發和控制辦公用品《月用品需求清單》《用品發放清單》。

7.管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材，合理使用并提高财産的使用效率，提倡節儉。

8.協助總經理完成日常工作的追蹤、彙報及部門間的溝通，協調等。

9.登記和歸檔銷售合同和采購合同、其他文件資料，對其分類應做到科學合理，便于查找，嚴格執行保密制度。

10．辦公桌及文件櫃區域清潔。

11.與内外聯絡部門維持友好聯系。

12.負責花名冊的編制與修訂，并報總經理助理審閱，報送總理理。

13.公司領導交辦的其他工作。

二、綜合管理工作

1.負責根據招聘要求，進行人員招聘；負責員工考勤資料的輸入和輸出；

2.做好會議紀要。

3.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

4.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

5.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

6.檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；

7.按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

8.做好保密工作，凡涉及公司及領導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

9.每日10點前完成前一日生産日報的統計彙總，并通過釘釘上報。

10.每月15日前完成上月管理類人員績效考核審批表并通過釘釘審批；生産部計件工資人員的計件工資、全勤獎、超産獎報表的編制工作，并通過釘釘審批，相關審批交财務做賬留底。

全勤獎需要副經理、總經理助理、總經理聯審聯批，釘釘審批駁回的，應該扣處相關人員基本績效工資的10%。

12.協助副總經理、總經理助理做好新進員工的入廠培訓、廠規廠紀講解、住宿安排等事務性工作。

13.負責為新到廠員工、靈活用工人員簽訂勞動合同、靈活用工勞務合同。

14.負責跟蹤公司各項培訓措施的執行效果。

15.根據公司領導的指示，負責離職員工的合同解除等事務性工作。

16.負責績效考核制度執行、統計、彙總編制，根據管理層日常表現實施績效考核。

三、财務工作

1.負責公司财務統計、核銷核報及現金出納管理。

2.負責工商、稅務、勞保等政府機關聯絡、資料提交及國家工商政策收集，确保公司合法運行。

3.負責實施訂單成本核算、收益分析，并報告總經理。

4.負責公司考核制度執行、人員工資結算核報。

5.負責配合相關部門采購非生産性物品。

6.負責個人所得稅、增值稅抵扣勾選、增值稅月報、企業所得稅季度、印花稅申報、季度财務報告填制、工商年報的填報。

7.根據财務主管的指導，做好公司報銷憑證的填制、報批和會計系統的錄入等工作。

8.根據财務主管的指導，做好月份會計憑證的整理、裝訂工作。

9.負責員工工資單的填制。

10.每月5日前（節假日順延），完成銀行對賬單的打印及銀行賬戶餘額對賬工作。

11.負責員工宿舍電費核算工作。

12.負責财務檔案的整理、搜集、裝訂工作。

13.每日完成工作通過釘釘上報，由财務主管、總經理助理聯合考核基本績效。

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