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快捷鍵小知識

圖文 更新时间:2024-08-15 08:13:56

快捷鍵小知識?大家好,今天跟大家分享過Excel快捷鍵的小技巧了,簡單方便快捷,下面就讓我們來一起學習下吧,今天小編就來說說關于快捷鍵小知識?下面更多詳細答案一起來看看吧!

快捷鍵小知識(學會這幾個快捷鍵)1

快捷鍵小知識

大家好,今天跟大家分享過Excel快捷鍵的小技巧了,簡單方便快捷,下面就讓我們來一起學習下吧!

1、批量求和:ALT =

選中需求和的區域和和求和值的區域,快捷鍵Alt =即可以一秒求和

批量求和

2、強制換行:ALT Enter

在Excel中Enter鍵的作用是把輸入切換到下一行的單元格,所以經常有很多朋友不知道在Excel中如何換行,其實隻要把鼠标放置在需要換行的地方,按ALT Enter即可換行

強制換行

3、讓圖片快速與表格邊線對齊:按ALT鍵不放,鼠标拖動圖片邊緣

如果我們在Excel中遇到需要插入圖片的情況,為了美觀,一般會将圖片與單元格的邊框對齊。

常用的方法就是使用左鍵不斷拖放,直至圖片對齊。這樣操作費時費力,效率很低。

其實我們隻需要選中圖片,按住Alt鍵同時用鼠标拖動圖片邊緣,就會讓圖片有了“磁力”效果,快速地貼齊邊框。

調整圖片

4、根據前面已經輸入的内容自動生成下拉列表:ALT ↓:(注意:不能隔行)

點擊單元格,快捷鍵Alt ↓,單元格下方就會出現單元格前面已經出現過的内容,移動箭頭選擇需要顯示的内容,按Enter鍵即可。

自動生成下拉單元格

5、調出單元格設置窗口:Ctrl 1

Ctrl 1可以調出單元格設置窗口,相當于我們右擊選擇單元格設置的功能

快速調出設置單元格窗口

6、快速填充:Ctrl E

首先在數據旁邊輸入模闆,Ctrl E可以根據單元格輸入的模闆快速向下填充數據,經常用于數據的提取合并與拆分。

如下圖,A列是身份證号碼,在B4單元格輸入生日日期,選中需要填充的區域,按住Ctrl E,則B5-B8單元都可以快速得到出生日期。

快速填充

7、快速填寫相同内容:Ctrl Enter

如果要在多個單元格中輸入同樣的内容。那隻需要可以選中這些單元格,在第一個單元格輸入内容,再按Ctrl Enter,即可快速在所有被選中的單元格中輸入相同的内容。

快速填入相同内容

8、快速選擇整行或者整列:ctrl shift 箭頭方向(快速選擇整行或者整列)

同時按住Ctrl Shift鍵以及箭頭方向(鍵盤中的上下左右四個箭頭),可以快速的選擇整行或者整列數據。遇到一些很多行或者很多列的表格,就可以省去拖動鼠标的時間。

快速選擇行列

9、快速跳轉到表格的末尾:Ctrl 箭頭方向

按住Ctrl快捷鍵配合上下左右四個方向箭頭,我們可以快速的跳轉到表格的末尾

快速跳到表格末尾

10、快速增加/删除行列:Ctrl 加号/減号

選中某行或者某列,然後按下Ctrl 加号即可增加行或列,Ctrl 減号即可删除行或列

快速增加/删減行列

11、快速插入/删除行:Shift 鼠标向上/鼠标向下

除了第10點說的快捷鍵,Shift 鼠标向上/鼠标向下也可以快速增加/删減行

首先選中需要增加行的位置。按住Shift鍵,當箭頭變為“雙橫線上下箭頭”時,鼠标向下即可增加行,向上拖拉就可以删除行。

快速增加/删減行

以上就是今天的分享!

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