來自網絡

馬上2021年就過去了，公司也在如火如荼地進行着年終總結。

與其說是年終總結，不如說是輪番上陣展示PPT。

展示自己過去一年來所做所獲，以及對未來2022年的規劃與期望。

在總結的過程中，有的人PPT很簡單，提綱挈領；

有的人滿屏文字，沒有重點，更不知道講者講到哪了。

當然，我們工作不能隻停留在PPT上，踏實做事是正理，

但PPT做不好展示不好，很難清楚地向聽衆表達出你一年的收成，

也很難讓領導找到你的發光點和優勢點。

如何做好年終總結呢？

可能很多人在面對總結彙總的時候，總是頭大，不知道從什麼地方下手。

其實也簡單，我總結了十二個字：

有主線，有數據，有案例，有圖形。

1

有主線

主線是我們過去一年工作的主體路線或框架，

無論什麼需求或業務都是圍繞這個主線去開展的。

過程中，我聽到最多的兩個詞語就是：抽象、标準化。

這是我們産品研發疊代過程中，不斷追求的主線，

為的就是降本增效。

隻有技術研發足夠抽象、足夠标準化，才能快速接入合作方或需求方。

降本增效或許是每個工作崗位都需要考慮的問題，或者年終總結的主旋律。

因為這樣才能體現你對公司業務的貢獻和價值。

2

有數據

在把握住主線後，

還需要去梳理這一年所有工作，并用數字統計出來。

單憑文字或口頭介紹是沒用的，隻有拿數據說話，才最有說服力。

比如我們組共10個人，3個人拿到了公司“XX計劃”激勵獎勵，3人獲得晉升。

當展示出這樣的數據時，在場的人都驚呼和鼓掌。

這些數據是公司對我們團隊這一年工作的高度認可，也是從側面展示團隊對公司的貢獻。

再比如列舉參與多少個項目合作，産品研發降低到多少人周數，線上故障降低了百分之幾等等。

數據就是幹貨，幹貨最有說服力，也是所有人都喜歡聽的。

3

有案例

如果主線和案例這兩項足夠把年終總結撐起來，案例這一項可有可無。

如果想讓演講有骨有血，可以找一個具有代表性的案例，

豐富并支撐我們的框架和數據。

比如我們組在介紹降本增效的時候，

列舉了系統是如何設計，如何實現，如何交付的，

以及如何降低了人力成本，如何提高了産品研發效率。

再比如有人以分享故事的方式介紹案例，也非常幽默有趣。

4

有圖形

PPT核心就是展示，越清晰越好。

人的眼睛隻會捕捉到突出的東西，

人的精力也隻會聚焦到強調的地方。

圖形化的東西是人的大腦最容易接受和記住的。

所以PPT自然是越簡單越好，有突出有重點。

比如将工作的曆程和結果，凝練成一個字、一個詞或一張圖。

記住做PPT的時候，圖 > 表 > 一個字/詞 > 一大段。

即優先使用圖去展示，結合凝練的關鍵詞，再結合自己介紹背後的故事，

我想這樣的年終總結是比較清晰和理想的。

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